Приложение к Постановлению от 08.06.2017 г № 688 Административный регламент
Последовательность и сроки выполнения административных процедур
1.1.Основанием для начала процедуры является предоставление в Управление имуществом Администрации Заявителем лично либо представителем Заявителя, либо с использованием почтовых (электронных) средств связи заявления в единственном экземпляре-подлиннике заявления по форме, приведенной в приложение N 3 к Регламенту, и необходимых для предоставления Муниципальной услуги документов, указанных в пункте 9.1 Регламента, которые Заявитель должен предоставить самостоятельно, а также документов, указанных в пункте 9.2 Регламента, которые Заявитель вправе предоставить самостоятельно.
1.2.При личном обращении Заявитель либо представитель Заявителя обращается к специалисту отдела приватизации Управления имуществом Администрации, который:
- устанавливает личность Заявителя, в том числе проверяет документы, удостоверяющие личность;
- проверяет полномочия представителя Заявителя действовать от его имени;
- выдает форму заявления, проверяет правильность его заполнения, в случае необходимости оказывает помощь Заявителю в заполнении заявления;
- проверяет соответствие предоставленных документов перечню документов, установленному пунктами 9.1 Регламента;
- проверяет соответствие копий предоставленных документов их подлинникам и совершает заверение копий документов с указанием фамилии, инициалов и подписи специалиста отдела приватизации Управления имуществом Администрации;
- информирует Заявителя о сроке предоставления муниципальной услуги.
1.3.При готовности Заявителя устранить выявленные замечания специалист отдела приватизации Управления имуществом Администрации информирует о времени и способе их устранения.
1.4.Заявление о предоставлении муниципальной услуги, поданное заявителем при личном обращении в отдел приватизации Управления имуществом, регистрируется в день обращения заявителя. При этом продолжительность приема при личном обращении заявителя не должна превышать 15 минут.
Заявление о предоставлении муниципальной услуги, поступившее в отдел приватизации Управления имуществом Администрации или в Управление имуществом Администрации с использованием электронных средств связи, в том числе через единый портал в виде электронного документа, регистрируется в течение одного рабочего дня со дня поступления заявления.
Поступившие заявления регистрируются специалистом Управления имуществом Администрации, ответственным за регистрацию входящей/исходящей корреспонденции Управления имуществом, с присвоением ему регистрационного номера и указанием даты регистрации путем внесения регистрационной записи в базу данных учета входящих документов.
Датой приема заявления считается дата его регистрации.
1.5.В день поступления заявления специалист Управления имуществом Администрации, ответственный за регистрацию входящей/исходящей корреспонденции Управления имуществом, передает его начальнику Управления имуществом для рассмотрения и назначения лица, ответственного за его исполнение.
1.6.Результат процедуры: Прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги; поступление заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, специалисту отдела приватизации Управления имуществом Администрации для исполнения.
2.Рассмотрение представленных заявителем документов
специалистом отдела приватизации Управления имуществом
Администрации; оформление, регистрация и предоставление
заявителю результата муниципальной услуги - справки
об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений
на территории Находкинского городского округа или
уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги
2.1.Основанием для начала процедуры является получение заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, специалистом отдела приватизации Управления имуществом Администрации для исполнения.
2.2.Специалист отдела приватизации Управления имуществом Администрации рассматривает данные заявления и приложенные документы на предмет их соответствия пунктам 9.1, 9.2, 10 Регламента, в том числе на наличие подписей, печатей, необходимых сведений.
2.3.По результатам рассмотрения документов, в случае соответствия комплектности документов, указанных в пунктах 9.1 и 9.2 Регламента, специалист отдела приватизации Управления имуществом Администрации приступает к поиску в базах данных администрации Находкинского городского округа сведений об участии заявителя в приватизации жилых помещений, расположенных на территории Находкинского городского округа, в период с 04.07.1991 по настоящее время.
По результатам поиска сведений специалист отдела приватизации Управления имуществом подготавливает справку об участии (неучастии) заявителя в приватизации жилых помещений на территории Находкинского городского округа.
2.4.В случае, если документы, указанные в пункте 9.2 Регламента, непредставлены заявителем по собственной инициативе, специалист отдела приватизации Управления имуществом Администрации в течение двух рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги запрашивает в департаменте записи актов гражданского состояния Приморского края сведения, содержащиеся в данных документах, самостоятельно в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в том числе в электронной форме с использованием СМЭВ и подключаемых к ней региональных СМЭВ.
По результатам полученных из департамента записи актов гражданского состояния Приморского края сведений, специалист отдела приватизации Управления имуществом Администрации:
- либо приступает к поиску в базах данных администрации Находкинского городского округа сведений об участии заявителя в приватизации жилых помещений, расположенных на территории Находкинского городского округа, в период с 04.07.1991 по настоящее время, по результатам которого подготавливает справку об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений на территории Находкинского городского округа;
- либо подготавливает уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
2.5.В случае, если в результате рассмотрения документов выявлены основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанные в пункте 10 Регламента, специалист отдела приватизации Управления имуществом Администрации подготавливает уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
2.6.Специалисты отдела приватизации Управления имуществом Администрации информируют заявителей посредством телефонной связи о готовности справки об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
2.7.Оформленные справку об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений на территории Находкинского городского округа или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист отдела приватизации Управления имуществом Администрации передает специалисту Управления имуществом Администрации, ответственному за регистрацию входящей/исходящей корреспонденции Управления имуществом Администрации для подписания начальником Управления имуществом Администрации, регистрации путем внесения регистрационной записи в базу данных учета исходящих документов и направления заявителю почтовым (электронным) отправлением не позднее последнего дня срока предоставления муниципальной услуги, установленного Регламентом.
Подпись должностного лица на справке об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений на территории Находкинского городского округа и уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги заверяется гербовой печатью Управления имуществом Администрации.
2.8.Заявитель вправе лично получить результат муниципальной услуги в Управлении имуществом Администрации, но не позднее последнего дня срока окончания предоставления муниципальной услуги, установленного Регламентом.
Подтверждением получения результата предоставления муниципальной услуги является личная подпись и дата получения документа, проставленные заявителем на копии экземпляра Управления имуществом Администрации на личном приеме у специалиста отдела приватизации Управления имуществом Администрации. При этом специалист отдела приватизации Управления имуществом Администрации устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документы, удостоверяющие личность, а также проверяет полномочия представителя заявителя действовать от его имени.
2.9.Копии справки об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений и уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, а также подлинник заявления и приложенные к нему документы, формируются специалистом отдела приватизации Управления имуществом Администрации в архивное дело и передаются в порядке делопроизводства в архив на хранение в течение рабочего дня, следующего за днем выдачи документов.
2.10.Результат процедуры: Рассмотрение представленных документов; оформление, регистрация и предоставление заявителю результата муниципальной услуги - справки об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений на территории Находкинского городского округа или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.