Приложение к Постановлению от 16.06.2017 г № 371-ПА Положение
Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников муниципальных бюджетных и автономных учреждений арсеньевского городского округа, подведомственных управлению спорта и молодежной политики администрации арсеньевского городского округа
1.1.Настоящее Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников муниципальных бюджетных и автономных учреждений Арсеньевского городского округа, подведомственных управлению спорта и молодежной политики администрации Арсеньевского городского округа (далее - командированное лицо, работник, Положение соответственно) определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки и возмещения им расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации.
1.2.Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.3.Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
1.4.Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
2.Порядок возмещения расходов
2.1.При направлении командированного лица в служебную командировку ему гарантируется сохранение занимаемой должности и среднего денежного вознаграждения, денежного содержания (заработной платы), а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой:
а) расходы по проезду;
б) расходы по найму жилого помещения;
в) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).
г) иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
2.2.Расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются командированному лицу за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в следующих размерах:
а) при служебных командировках по Приморскому краю - в размере 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;
б) при служебных командировках на территории Российской Федерации за пределами Приморского края - в размере 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.
2.3.Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командировки и обратно возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не свыше стоимости проезда на одного человека:
- воздушным транспортом - по билету экономкласса;
- железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне поездов или купейном вагоне, в случае отсутствия в составе поездов плацкартных вагонов;
- автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) - по существующей в данной местности стоимости проезда.
При использовании воздушного транспорта для проезда работника к месту командирования и (или) обратно - к постоянному месту работы - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки работника
2.4.Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным лицам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более:
а) при служебных командировках на территории Российской Федерации за пределами Приморского края - 2000 рублей в сутки;
б) при служебных командировках по Приморскому краю - 1500 рублей в сутки.
Расходы на питание и другие личные услуги, включенные в счета за найм жилого помещения, оплачиваются командированным лицом за счет суточных и возмещению не подлежат.
В случае вынужденной задержки при предъявлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки в пути, командированному лицу по решению работодателя возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.
2.5.Расходы, связанные с предоставлением работнику при выполнении им должностных обязанностей и осуществлении полномочий на рабочем месте в период командировки, обеспечением необходимыми материалами и оборудованием, пользованием средствами связи и транспортными средствами возмещаются с разрешения работодателя либо по договоренности с организацией, в которую командирован работник.
2.6.При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
2.7.В случае временной нетрудоспособности командированного лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированное лицо находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства. За период временной нетрудоспособности командированному лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.8.При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
2.9.Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
2.10.Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются командированным лицом в бухгалтерию в течение трех дней после прибытия из командировки.