Приказ от 23.08.2013 г № 81

Об утверждении Административного регламента департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним»

В соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 5 октября 2011 года N 249-па "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", приказываю:
1.Утвердить прилагаемый административный регламент департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги "Государственная регистрация тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним";
2.Отделу административной работы и технического обеспечения, обеспечить направление копий настоящего приказа:
а) в течение семи дней со дня его принятия в департамент информационной политики Приморского края для официального опубликования, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю для включения в федеральный реестр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы, в Законодательное Собрание Приморского края;
б) в течение десяти дней со дня его принятия в прокуратуру Приморского края.
Директор департамента
А.А.БРОНЦ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ДЕПАРТАМЕНТА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ТРАКТОРОВ, САМОХОДНЫХ
ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ МАШИН И ПРИЦЕПОВ К НИМ"
I.Общие положения
1.Предмет регулирования административного регламента
Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края (далее - департамент) при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги по "Государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним" (далее соответственно - государственная услуга, машины), а также устанавливает порядок взаимодействия между департаментом, должностными лицами и государственными гражданскими служащими департамента с заявителями, иными органами государственной власти, организациями, при предоставлении государственной услуги.
2.Описание заявителей и их представителей, имеющих право взаимодействовать с департаментом при предоставлении государственной услуги
Заявителями государственной услуги (далее - заявители) являются физические и юридические лица (владельцы транспортных средств, лица за которыми зарегистрированы транспортные средства) обращающиеся в департамент за предоставлением государственной услуги.
От имени заявителей за получением государственной услуги могут обращаться физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее - представители заявителей).
3.Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
Информация о месте нахождения, почтовом адресе, контактных телефонах должностных лиц и специалистов отдела Гостехнадзора с гостехинспекцией департамента, осуществляющих регистрацию машин на территории Приморского края (далее - отдел департамента), содержится в приложении N 1 к настоящему регламенту.
Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется:
непосредственно в отделе департамента;
на информационных стендах, расположенных в отделе департамента;
с использованием средств телефонной связи (телефон отдела департамента - 8 (423) 241-05-45, начальник отдела департамента - 8 (423) 241-05-45; электронной почты: e-mail: daf@primorsky.ru;
в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), в том числе:
на официальном сайте Администрации Приморского края: http://www.primorsky.ru/, раздел "Департаменты", "департамент сельского хозяйства и продовольствия Приморского края";
на официальный сайте департамента http://www.agrodv.ru, раздел "Гостехнадзор";
Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) (www.gosuslugi.ru) и региональном портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.primorsky.ru).
Часы работы департамента:
понедельник - четверг - с 9-00 до 18-00;
пятница - с 9-00 до 17-00;
перерыв на обед - с 13-00 до 14-00;
суббота, воскресенье - выходной день.
В предпраздничные дни продолжительность времени работы департамента отдела департамента сокращается на один час.
График приема документов от заявителей (представителей заявителей) в отделе департамента:
понедельник - четверг - с 9-00 до 16-00;
перерыв на обед - с 13-00 до 14-00.
В информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), на Едином и Региональном порталах, а также на информационном стенде отдела департамента размещается следующая информация:
о месте нахождения департамента, отдела департамента, графике работы должностных лиц департамента, сотрудников отдела департамента;
адрес Интернет-сайта Администрации Приморского края;
адрес электронной почты департамента;
номера телефонов департамента;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
перечень документов, представляемых заявителем (представителем заявителя), а также требования, предъявляемые к этим документам;
образцы заявлений на предоставление государственной услуги;
основания для отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок предоставления государственной услуги;
блок-схема предоставления государственной услуги;
о порядке обжалования решений и действий (бездействия) департамента, должностных лиц департамента, специалистов отдела департамента.
Информация о ходе предоставления государственной услуги может быть получена на личном приеме, а также с использованием почтовой, телефонной связи и в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), на Едином и Региональном порталах.
При ответах на обращения государственные гражданские служащие департамента (далее - специалисты департамента) подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по вопросам предоставления государственной услуги (хода ее исполнения). Ответ должен начинаться с информации о наименовании департамента. Специалист департамента, принявший телефонный звонок, должен сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
Принявший телефонный звонок специалист департамента при невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, переадресовывает (переводит) звонок на другого специалиста департамента или сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
При предоставлении информации о государственной услуге по письменным обращениям или в форме электронного документа, ответ на обращение направляется почтой (в том числе электронной) в адрес заявителя (представителя заявителя) в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения.
В исключительных случаях срок предоставления информации о государственной услуге по письменным обращениям или в форме электронного документа может быть продлен директором департамента или лицом, исполняющем его обязанности, но не более чем на 30 дней, о чем заявитель (представитель заявителя) уведомляется в письменной форме по почте (в том числе электронной).
II.Стандарт предоставления государственной услуги
4.Наименование государственной услуги
Государственная регистрация тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним.
5.Наименование органа исполнительной власти Приморского края, непосредственно предоставляющего государственную услугу
Предоставление государственной услуги осуществляется департаментом.
Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется отделом департамента.
Обеспечение предоставления государственной услуги осуществляется специалистами отдела департамента.
При предоставлении государственной услуги специалисты отдела департамента взаимодействуют с Управлением Федерального казначейства по Приморскому краю.
6.Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги при регистрации машин является государственная регистрация машины (машин), снятие с регистрационного учета машины (машин), или письменное уведомление об отказе в регистрации с указанием причин отказа.
7.Сроки предоставления государственной услуги
Общий срок предоставления государственной услуги составляет не более 30 календарных дней со дня поступления заявления в департамент.
8.Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Налоговым кодексом Российской Федерации от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ;
Федеральным законом от 27 декабря 2002 года N 184-ФЗ "О техническом регулировании";
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Федеральным законом от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации";
Положением о государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации, утвержденным постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1993 года N 1291;
Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 16 января 1995 года (далее - Правила регистрации машин);
Положением о паспорте самоходной машины и других видов техники, утвержденным Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 28 июня 1995 года (далее - Положение о паспорте самоходной машины).
9.Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих предоставлению заявителем (представителем заявителя)
9.1.Заявитель (представитель заявителя) для получения государственной услуги должен самостоятельно представить в отдел департамента следующие документы:
9.1.1.При государственной регистрации машины:
1) заявление - собственника машины (приложения N 2, N 3 );
2) документ, удостоверяющий личность заявителя или законного представителя (доверенного лица);
3) документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя совершать регистрационные действия;
4) паспорт на машину (паспорт самоходной машины и других видов техники, технический паспорт);
5) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, для машин, подлежащих страхованию;
6) договор купли-продажи или иной документ, удостоверяющий право собственности владельца машин и подтверждающий возможность допуска их к эксплуатации на территории Российской Федерации.
9.1.2.При снятии с регистрационного учета машины:
1) заявление - собственника машины (приложения N 2, N 3 );
2) документ, удостоверяющий личность заявителя или законного представителя (доверенного лица);
3) документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя совершать регистрационные действия;
4) паспорт на машину (паспорт самоходной машины и других видов техники, технический паспорт);
5) свидетельство о регистрации машины;
6) государственный регистрационный знак.
9.1.3.При внесении изменений в регистрационные данные (замена номерных агрегатов, изменение данных о собственнике, установка дополнительного оборудования):
1) заявление - собственника машины (приложение N 2, N 3 );
2) документ, удостоверяющий личность заявителя или законного представителя (доверенного лица);
3) документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя совершать регистрационные действия;
4) паспорт на машину (паспорт самоходной машины и других видов техники, технический паспорт);
5) договор купли-продажи на номерной агрегат или свидетельство на высвободившийся номерной агрегат (в случае, если номерной агрегат ранее был установлен на машине, принадлежащей заявителю);
6) свидетельство о регистрации машины;
9.1.4.При восстановлении утерянных (пришедших в негодность) регистрационных документов и государственного регистрационного знака:
1) заявление - собственника машины (приложения N 2, N 3 );
2) документ, удостоверяющий личность заявителя или законного представителя (доверенного лица);
3) документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя совершать регистрационные действия;
4) паспорт на машину (паспорт самоходной машины и других видов техники, технический паспорт);
5) паспорт самоходной машины (в случае утери (пришедшего в негодность) государственного регистрационного знака);
6) свидетельство о регистрации (в случае утери (пришедшего в негодность) государственного регистрационного знака, документы, удостоверяющие право собственности владельца машин и подтверждающие возможность допуска их к эксплуатации на территории Российской Федерации.
9.2.Отдел департамента в порядке межведомственного взаимодействия запрашивает в Управлении Федерального казначейства по Приморскому краю информацию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги (при поступлении заявления о регистрации машины), в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Заявитель (представитель заявителя) вправе представить в отдел департамента документы, подтверждающие факт оплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги, по собственной инициативе.
10.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги
За государственную регистрацию тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии со статьей 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.
11.Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрены.
12.Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
12.1.Отдел департамента вправе отказать заявителю (представителю заявителя) в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации машины в следующих случаях:
с заявлением о государственной регистрации машины (машин) обратилось лицо, не имеющее полномочий собственника или представителя собственника машины;
заявление о государственной регистрации машины подано специалисту отдела департамента не по месту регистрации собственника машины;
предъявление неполного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления, при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.
14.Срок регистрации заявления заявителя (представителя заявителя) о предоставлении государственной услуги
Максимальный срок регистрации заявления составляет 15 минут.
15.Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей (представителей заявителей), заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Здания, в которых расположены отделы департамента, департамент должны быть оборудованы отдельным входом для свободного доступа заявителей (представителей заявителей) в помещение.
Вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей наименование и местонахождение отдела департамента.
Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны содержать места для информирования, ожидания и приема заявителей (представителей заявителей).
Помещения должны быть оборудованы:
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций;
средствами оказания первой медицинской помощи (аптечка).
Места для информирования заявителей (представителей заявителей) должны быть оборудованы информационными стендами, которые должны быть заметными, хорошо просматриваемыми и функциональными. На информационных стендах размещается информация, указанная в пункте 3 настоящего регламента.
Места для ожидания заявителей (представителей заявителей) должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам и должны быть оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций, туалетами, стульями. Количество мест ожидания определяется, исходя из фактической загрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может быть менее 3-х мест.
Кабинеты для непосредственного приема заявителей (представителей заявителей) должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам, оборудованы противопожарной системой, столами, стульями, снабжены информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета и наименования отдела.
Рабочее место специалиста отдела департамента оборудуется персональным компьютером.
16.Показатели доступности и качества государственной услуги
Заявитель (представитель заявителя) взаимодействует со специалистом отдела департамента в следующих случаях:
при предоставлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
при информировании о ходе предоставления государственной услуги, о предоставлении государственной услуги.
Взаимодействие заявителя (представителя заявителя) со специалистом отдела департамента при предоставлении государственной услуги осуществляется лично, по телефону, с использованием почтовой связи, электронной почты. Продолжительность личного взаимодействия заявителя (представителя заявителя) со специалистом отдела департамента составляет до 30 минут, по телефону - до 10 минут.
Показатели доступности и качества государственной услуги определяются как выполнение отделом департамента взятых на себя обязательств по предоставлению государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления и оцениваются следующим образом:
1) доступность:
% (доля) заявителей (представителей заявителей), ожидающих получения государственной услуги в очереди не более 15 минут, - 100 процентов;
% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных полнотой и доступностью информации о порядке предоставления государственной услуги, - 100 процентов;
% (доля) заявителей (представителей заявителей), для которых доступна информация о получении государственной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), - 100 процентов;
% (доля) случаев предоставления государственной услуги в установленные сроки со дня поступления заявления - 100 процентов;
2) качество:
% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных качеством информирования о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронном виде - 100 процентов;
% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных качеством предоставления государственной услуги, - 100 процентов;
% (доля) обоснованных жалоб заявителей (представителей заявителей) к общему количеству заявителей, обратившихся с заявлением о предоставлении государственной услуги, - 0,1 процента;
% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных организацией процедуры приема документов, - 95 процентов.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
17.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления и документов для предоставления государственной услуги;
рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
получение сведений о заявителе посредством межведомственного взаимодействия;
осмотр машины;
изъятие документов с признаками подделки и направление их для проверки;
выдача свидетельства о регистрации;
снятие с государственного учета;
выдача паспорта самоходной машины;
выдача государственного регистрационного знака;
оформление свидетельства на высвободившийся номерной агрегат;
выдача дубликатов регистрационных документов;
ведение базы данных автоматизированного учета самоходной техники "Гостехнадзор Приморский край".
Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 4 к настоящему регламенту.
17.1.Административная процедура - прием и регистрация заявления и документов
Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления и документов является поступление в отдел департамента по месту регистрации собственника машины заявления о государственной регистрации машины и приложенных к нему документов.
Административная процедура осуществляется специалистом отдела департамента по месту регистрации собственника машины (далее - ответственный специалист).
При приеме заявления ответственным специалистом производится удостоверение личности собственника (его представителя) на основании удостоверяющего личность документа.
Прием заявления осуществляется ответственным специалистом, который регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений в день его поступления и присваивает ему входящий номер.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления и внесение в журнал сведений о заявителе (представителе заявителя).
17.2.Административная процедура - рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления и приложенных к нему документов к рассмотрению.
Ответственный специалист, в присутствии заявителя (представителя заявителя) рассматривает заявление на предмет правильности его оформления.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на одного заявителя (представителя заявителя).
В ходе рассмотрения заявления о государственной услуге и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, ответственным специалистом устанавливается личность заявителя или его представителя, а также проверяются полномочия представителя заявителя.
Представленные заявителем (представителем заявителя), регистрационные документы (паспорт самоходной машины, свидетельство о регистрации, государственный регистрационный номер, талон-допуск, выданный при прохождении предыдущего технического осмотра) либо документы на право владения, пользования, распоряжения или управления машиной, вызывающие сомнения в их подлинности в связи с плохо различимыми печатями, наличием внесенных записей и подчисток, изымаются ответственным специалистом, о чем заявителю выдается расписка.
В случае, если поступившее заявление оформлено надлежащим образом, приложенные к нему документы соответствуют перечню документов, указанному в пункте 9.1.1 настоящего Регламента, ответственный специалист по завершении рассмотрения документов принимает решение об осмотре машины (за исключением совершения регистрационных действий по снятию с регистрационного учета машины в связи с ее утилизацией).
По результатам рассмотрения заявления о снятии с регистрационного учета машины в связи с ее утилизацией и документов, указанных в пункте 9.1.2 ответственным специалистом принимается решение о снятии машины с регистрационного учета.
17.3 Административная процедура - получение сведений о заявителе посредством межведомственного взаимодействия
Административная процедура включает в себя административное действие по получению сведений о заявителе, подавшем заявление о государственной регистрации машины, посредством межведомственного взаимодействия.
Административная процедура осуществляется ответственным специалистом.
При предоставлении государственной услуги используются документы и информация, получаемые отделом департамента посредством межведомственного запроса при осуществлении межведомственного информационного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Приморскому краю.
Ответственный специалист, в течение 1 рабочего дня со дня получения заявления готовит и направляет межведомственный запрос через систему исполнения регламентов.
Результатом административной процедуры является направление ответственным специалистом межведомственного запроса через систему исполнения регламентов.
17.4.Административная процедура - осмотр машины
Основанием для начала осмотра машины является принятие решения об осмотре машины.
Осмотр машин производится в течение одного рабочего дня с момента принятия решения об осмотре машины.
В процессе осмотра машины ответственный специалист, в присутствии заявителя (представителя заявителя) осуществляет сверку соответствия номерных агрегатов учетным данным.
В случае, если машина по техническим характеристикам не может передвигаться по дорогам общего пользования, то ответственный специалист для проведения осмотра выезжает к месту дислокации техники.
Максимальный срок совершения действия на одну машину без выезда к месту дислокации техники - 40 минут.
Максимальный срок совершения действия на одну машину с выездом к месту дислокации - 2 часа 30 минут.
Результатом исполнения административной процедуры является принятие одного из следующих решений о:
а) выдаче свидетельства о регистрации машины;
б) выдаче паспорта самоходной машины;
в) выдаче государственного регистрационного знака;
г) выдаче свидетельства на высвободившийся номерной агрегат;
д) выдаче дубликатов регистрационных документов;
е) о снятии с государственного учета.
Решения подтверждаются ответственным специалистом отметкой о прохождении осмотра в заявлении заявителя (представителя заявителя).
17.5 Административная процедура - изъятие документов с признаками подделки и направление их для проверки.
Основанием для изъятия предоставленных документов является возникновение сомнений в подлинности свидетельств о регистрации, паспортов машин, номерных агрегатов машин, несоответствии этих номеров представленным документам.
Ответственный специалист направляет запросы по месту прежней регистрации машин. Заявителям (представителям заявителей) выдаются свидетельства о регистрации на срок, необходимый для получения соответствующего подтверждения.
При подтверждении признаков подделки документов, государственных регистрационных знаков, изменения заводской маркировки машин, при несоответствии номеров агрегатов представленным документам или регистрационным данным, а также подтверждением оснований о нахождении машин (номерных агрегатов) или представленных документов в розыске, ответственный специалист направляет для расследования материалы в органы внутренних дел по Приморскому краю с одновременным уведомлением органов внутренних дел о необходимости задержания машины, о чем уведомляет заявителя либо его представителя.
В случае отсутствия признаков подделки документов, ответственный специалист принимает решение о выдаче свидетельства о регистрации машины.
17.6.Административная процедура - выдача свидетельства о регистрации
Основанием для выдачи свидетельства о регистрации машины является принятое решение о выдаче свидетельства о регистрации машины.
Свидетельство о регистрации машины заполняется ответственным специалистом с использованием печатающих устройств или специальными чернилами.
Ответственный специалист вносит запись о регистрации самоходной техники в "Книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, а также прицепов к ним", в которой заявитель (представитель заявителя) расписывается при получении документов по регистрации самоходной машины.
"Книга регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, а также прицепов к ним", должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена мастичной печатью и подписью начальника отдела департамента. Данная книга ведется чернилами (шариковой ручкой) разборчиво и аккуратно без исправлений.
Результатом административной процедуры является выдача заявителю (представителю заявителя) свидетельства о регистрации машины.
Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут на одного заявителя (представителя заявителя)
17.7.Административная процедура - снятие с государственного учета.
Основанием для начала административной процедуры по снятию с государственного учета машин является принятие решения о снятии с регистрационного учета машин.
При снятии с государственного учета машины в свидетельстве о регистрации машины и паспорте самоходной машины ответственный специалист проставляет необходимые отметки о снятии с учета, заявителем (представителем заявителя) сдается государственный регистрационный знак (государственный регистрационный знак не сдается при снятии с учета машин в связи с изменением места жительства или юридического адреса лиц, за которыми они зарегистрированы, в пределах субъекта Российской Федерации).
Максимальный срок заполнения свидетельства о регистрации машины и паспорта самоходной машины составляет 30 минут на одного заявителя.
При снятии с государственного учета машины в связи со списанием (утилизацией) по заявлению собственника выдается свидетельство на высвободившийся номерной агрегат, и изымаются:
а) государственный регистрационный знак;
б) свидетельство о регистрации машины;
в) паспорт самоходной машины.
Ответственный специалист при снятии машины с учета, по требованию заявителя (представителя заявителя), выдает государственный регистрационный знак "Транзит".
17.8.Административная процедура - выдача паспорта самоходной машины
Основанием для начала административной процедуры по выдаче паспорта самоходной машины является принятое решение о выдаче паспорта самоходной машины.
Выдача паспорта самоходной машины производится отделом департамента на машины, выпущенные предприятиями-изготовителями до 1 сентября 1995 года или ввезенные на территорию Российской Федерации до 1 сентября 2001 года, и на машины с электродвигателем, выпущенные предприятиями-изготовителями или ввезенные на территорию Российской Федерации до 7 августа 2008 года.
Паспорт самоходной машины заполняется ответственным специалистом посредством специальных чернил или печатающего устройства и выдается заявителю (представителю заявителя).
Результатом предоставления государственной услуги является выдача паспорта самоходной машины. Максимальный срок заполнения и выдачи одного паспорта составляет 30 минут.
17.9.Административная процедура - выдача государственного регистрационного знака
Основанием для начала административной процедуры по выдаче государственного регистрационного знака является принятие решения о выдаче государственного регистрационного знака.
Ответственным специалистом на зарегистрированную машину выдается государственный регистрационный знак в соответствии с ГОСТ Р 50577-93 "Знаки государственные регистрационные транспортных средств. Типы и основные размеры. Технические требования".
Максимальный срок выполнения действия составляет пять минут на одного заявителя (представителя заявителя).
17.10.Административная процедура - оформление свидетельства на высвободившийся номерной агрегат
Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем (представителем заявителя) заявления в произвольной форме о выдаче свидетельства на высвободившийся номерной агрегат и документов, подтверждающих снятие машины с регистрационного учета.
На основании представленных документов ответственный специалист производит оформление свидетельства на высвободившийся агрегат. В соответствующие графы свидетельства на высвободившийся номерной агрегат ответственный специалист вносит:
а) сведения о номерном агрегате;
б) сведения о машине, с которой снят данный номерной агрегат.
Максимальный срок заполнения свидетельства на высвободившийся агрегат составляет 30 минут на одного заявителя (представителя заявителя).
17.11.Административная процедура - выдача дубликатов регистрационных документов
Основанием для начала административной процедуры по выдаче дубликатов регистрационных документов является решение о выдаче дубликатов регистрационных документов.
Дубликаты регистрационных документов (свидетельство о регистрации, государственный регистрационный знак, паспорт самоходной машины) выдаются ответственным специалистом на зарегистрированные машины взамен утраченных или пришедших в негодность по месту регистрации машин.
В верхней части лицевой страницы регистрационного документа ставится отметка "Дубликат".
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут на один документ.
Результатом данной административной процедуры является выдача дубликата регистрационного документа и новый государственный регистрационный знак, по заявлению собственника машины выдается справка о совершенных регистрационных действиях.
17.12 Административная процедура - ведение базы данных автоматизированного учета самоходной
Ответственный специалист в течение одного рабочего дня с момента завершения регистрационных действий, вносит в базу данных "Гостехнадзор" следующие сведения:
сведения о собственнике (владельце) машины (фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства - физического лица, наименование заявителя - юридического лица, его место нахождения, телефон);
сведения, содержащиеся в предъявленных к регистрации документах.
Максимальный срок выполнения действия по занесению сведений составляет 20 минут на каждый пакет документов.
IV.Формы контроля за исполнением Административного регламента
18.Порядок осуществления текущего контроля
Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятия решений (далее - текущий контроль) осуществляется директором департамента или лицом, исполняющим его обязанности, начальником отдела, ответственными за предоставление государственной услуги.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения настоящего регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Приморского края.
По результатам проверок директор департамента, начальник отдела дают указания по устранению выявленных нарушений и контролируют их исполнение.
19.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок
19.1.Контроль полноты и качества исполнения предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок.
Проверки могут быть плановые и внеплановые.
Плановые проверки осуществляются на основании годовых планов работы департамента, утверждаемых директором департамента.
Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся не реже 1 раза в три года.
Внеплановые проверки осуществляются на основании поступивших в департамент жалоб заявителей (представителей заявителей) на действия (бездействие) должностных лиц департамента, ответственных специалистов отдела, повлекших нарушение полноты и качества предоставления государственной услуги, либо в связи с получением информации о нарушении прав заявителей (представителей заявителей) при предоставлении государственной услуги.
Внеплановые проверки осуществляются на основании приказа директора департамента.
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или тематические (по отдельным вопросам).
Плановые и внеплановые проверки проводятся комиссией, создаваемой приказом директора департамента.
Результаты проверки оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
19.2.Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности).
Все плановые проверки должны осуществляться регулярно.
Установленные формы отчетности о предоставлении государственной услуги должны подвергаться анализу.
По результатам проверок, анализа должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.
20.Ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей (представителей заявителей) виновные лица привлекаются к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.