Постановление от 19.08.2016 г № 388-ПА
О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 27 мая 2016 года N 233-па "О создании проектного комитета Приморского края"
На основании Устава Приморского края Администрация Приморского края постановляет:
1.Внести в Положение о проектном комитете Приморского края, утвержденное постановлением Администрации Приморского края от 27 мая 2016 года N 233-па "О создании проектного комитета Приморского края" (далее - Положение), следующие изменения:
1.1.Пункт 3.4 Положения дополнить абзацем следующего содержания:
"утверждает регламент проведения заседания проектного комитета;".
1.2.Изложить пункт 3.11 Положения в следующей редакции:
"3.11. Для организации подготовки заседания проектного комитета секретариат проектного комитета готовит материалы к заседанию проектного комитета (далее - материалы к заседанию).
Материалы к заседанию состоят из повестки заседания, списка участников заседания, регламента проведения заседания, информации докладчиков по вопросам повестки (далее - материалы выступления), проекта решения проектного комитета.
К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.
Докладчик по запросу секретариата проектного комитета предоставляет необходимую информацию:
материалы выступления - не позднее трех рабочих дней до дня проведения заседания;
предложения в проект решения проектного комитета - не позднее пяти рабочих дней до дня проведения заседания.
В случае несвоевременного представления информации, указанной в абзацах пятом, шестом настоящего пункта, вопрос может быть снят с повестки заседания по инициативе секретариата.
Руководитель органа власти, являющийся докладчиком на заседаниях проектного комитета, осуществляет предварительное согласование материалов выступления с курирующим (первым) вице-губернатором Приморского края.
Подготовка материалов для защиты проектов (программ) в целях принятия решения об их открытии осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, утверждаемыми координатором проектной деятельности.
Материалы к заседанию по вопросам, связанным с проблемами и рисками проекта (программы), готовит руководитель проекта (программы). Основные вопросы, подлежащие обязательному включению в материалы к заседанию по данному вопросу:
подробное описание проблем и рисков проекта (программы);
описание мер, принятых директором проекта (программы) для решения проблем и нивелирования рисков проекта (программы) (реагирование на риски проекта (программы), достигнутые результаты);
предложение по решению проблем, нивелированию рисков проекта (программы) (реагирование на риски проекта (программы) с обоснованием эффективности таких решений (с учетом предложений в проект решения проектного комитета, представленных в секретариат).
Подготовка материалов для прекращения (приостановления, завершения) проекта (программы) осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, утверждаемыми координатором проектной деятельности.
Материалы к заседанию по вопросам, связанным с рассмотрением отчетов о реализации планов-графиков проектов (программ), о реализации планов контрольных событий проектов (программ) (далее - отчеты) подготавливаются руководителем проекта (программы) и рассматриваются на заседании проектного комитета в соответствии с решением председателя проектного комитета.";
1.3.Изложить пункт 3.14 Положения в следующей редакции:
"3.14. Докладчиками на заседаниях проектного комитета являются:
член проектного комитета, внесший предложение о включении вопроса в повестку заседания проектного комитета, и (или) представители органов исполнительной власти и (или) организации Приморского края, к сфере деятельности которых относится рассматриваемый вопрос;
инициаторы проектов (программ) - по вопросам открытия проектов (программ);
директор проекта (программы) - в случае рассмотрения вопросов, связанных с проблемами и рисками проекта (программы). В случае невозможности присутствия на заседании проектного комитета директора проекта (программы) право выступления с докладом передается руководителю проекта (программы);
руководитель центрального проектного офиса - при рассмотрении отчетов. В качестве содокладчиков по данному вопросу выступают директора и (или) руководители проектов (программ).";
1.4.Изложить пункт 3.17 Положения в следующей редакции:
"3.17. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав проектного комитета, присутствующих на заседании проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.
Каждый член проектного комитета имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Секретарь последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался".
Оглашение результатов голосования производится секретарем непосредственно после голосования. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении проектного комитета.".
2.Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
В.В.МИКЛУШЕВСКИЙ