Приказ от 01.09.2010 г № 26
Об утверждении Административного регламента управления финансов и экономики администрации города Владивостока исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности
В соответствии со статьями 154.2 и 264.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг), утвержденным постановлением администрации города Владивостока от 09.06.2010 N 647 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)" приказываю:
1.Утвердить Административный регламент управления финансов и экономики администрации города Владивостока исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности.
2.Отделу отчетности по исполнению бюджета (Веригина С.А.) обеспечить исполнение муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности в соответствии с Административным регламентом, утвержденным настоящим Приказом.
3.Информационно-архивному отделу (Юрченко Е.С.) разместить текст настоящего приказа в информационной системе "КосультантПлюс" и на официальном сайте администрации города Владивостока: www.vlc.ru, довести настоящий приказ до сведения главных администраторов доходов бюджета Владивостокского городского округа, главных распорядителей средств бюджета Владивостокского городского округа, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Владивостокского городского округа, заместителей начальника управления финансов и экономики администрации города Владивостока и начальников отделов управления.
4.Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
И.о. начальника управления
Н.Н.ЛУКЬЯНЕНКО
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ
I.Общие положения
Административный регламент исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности на основе действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Исполнение муниципальной функции, установленной настоящим Регламентом, определяет выполнение полномочий управлением финансов и экономики администрации города Владивостока в соответствии со статьей 264.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
Структурным подразделением администрации города Владивостока, непосредственно исполняющим муниципальную функцию по формированию бюджетной отчетности, является управление финансов и экономики администрации города Владивостока (далее - Управление). В целях выполнения административных процедур, предусмотренных настоящим Регламентом, Управление взаимодействуют с главными распорядителями средств бюджета Владивостокского городского округа, главными администраторами доходов бюджета Владивостокского городского округа, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Владивостокского городского округа (далее - главные администраторы бюджетных средств), с департаментом финансов Приморского края, Отделением по Ленинскому и Первомайскому районам г. Владивостока Управления Федерального казначейства по Приморскому краю (далее - ОФК).
Исполнение Управлением муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности осуществляется с использованием программного обеспечения, отвечающего требованиям, установленным настоящим Регламентом, Федеральным казначейством, Министерством финансов Российской Федерации.
Исполнение муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности осуществляется в соответствии с:
Бюджетным кодексом Российской Федерации ("Собрание законодательства Российской Федерации", 03.08.1998, N 31, ст. 3823);
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 г. N 128н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - приказ Минфина России N 128н) (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 декабря 2008 г., регистрационный номер 12908) ("Российская газета" N 262, 24.12.2008);
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - приказ Минфина России N 148н) (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2009 г., регистрационный номер 13009) ("Российская газета" N 39, 06.03.2009, "Российская газета" N 163, 02.09.2009);
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета" (далее - приказ Минфина России N 123н) (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 19.10.2005 N 01/8025-ВЯ указанный приказ в государственной регистрации не нуждается) ("Финансовая газета", N 45, 2005);
положением об управлении финансов и экономики администрации города Владивостока (постановление главы администрации города Владивостока от 16.04.2008 N 178).
Результатом исполнения Управлением муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности является:
- формирование отчетов об исполнении бюджета Владивостокского округа по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, и их направление в департамент финансов Приморского края;
- формирование отчетов об исполнении бюджета Владивостокского городского округа за первый квартал, полугодие, девять месяцев текущего финансового года и их направление в администрацию города Владивостока для утверждения и последующего представления в Думу города Владивостока и Контрольно-счетную палату города Владивостока;
- формирование годового отчета об исполнении бюджета Владивостокского городского округа и его направление в администрацию города Владивостока для последующего представления в Думу города Владивостока и Контрольно-счетную палату города Владивостока.
Исполнение Управлением муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности осуществляется на безвозмездной основе.
II.Требования к порядку исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности
1.Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции
Для получения информации о правилах исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности, в том числе о ходе ее исполнения, главные администраторы бюджетных средств обращаются в Управление путем устных обращений, направления запросов (письменных, электронных, по телефону (факсу)).
Место нахождения Управления: Океанский проспект, д. 20, г. Владивосток, 690091.
Электронный обмен в сети Интернет осуществляется по адресу: otdotchet@vlc.ru.
Телефон отдела отчетности по исполнению бюджета управления финансов и экономики администрации города Владивостока (далее - Отдел отчетности) - (4232) 26-52-95, (4232) 22-52-58 (факс).
График работы управления:
понедельник 9.00 - 18.00,
вторник 9.00 - 18.00,
среда 9.00 - 18.00,
четверг 9.00 - 18.00,
пятница 9.00 - 16.45,
суббота выходной день,
воскресенье выходной день,
обеденный перерыв с 13.00 - 13.45 часов,в предпраздничные дни время работы сокращается на один час.
Информация о правилах исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности размещена на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет: www.vlc.ru.
При поступлении в Управление в адрес Отдела отчетности письменных обращений и запросов письменный ответ направляется в адрес главных администраторов бюджетных средств в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения.
При осуществлении консультирования по телефону ответственный исполнитель Отдела отчетности Управления в соответствии с поступившим запросом предоставляет информацию:
о нормативных правовых актах, регулирующих исполнение муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности;
о принятом решении по конкретному письменному обращению;
о почтовых, электронных адресах, контактных телефонах соответствующих отделов Управления;
об иных вопросах, касающихся порядка формирования бюджетной отчетности.
При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения должностные лица и ответственные исполнители Отдела отчетности соблюдают правила деловой этики. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил участник бюджетного процесса, фамилии, имени, отчества и должности сотрудника Отдела отчетности, принявшего телефонный звонок.
При невозможности сотрудника Отдела отчетности, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленный вопрос, телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо или же обратившемуся главному администратору бюджетных средств должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.Сроки исполнения муниципальной функции
При определении конкретных сроков исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности об исполнении бюджета Владивостокского городского округа Отдел отчетности руководствуется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, департамента финансов Приморского края, устанавливающими сроки представления соответствующей отчетности.
Срок представления Управлением в департамент финансов Приморского края оперативной отчетности установлен до 3 числа месяца, следующего за отчетным.
Срок представления Управлением в департамент финансов Приморского края месячной и квартальной бюджетной отчетности установлен до 9 числа месяца, следующего за отчетным.
Срок представления Управлением в департамент финансов Приморского края годовой бюджетной отчетности ежегодно устанавливается отдельным приказом Департамента финансов Приморского края.
Срок представления в Управление оперативной отчетности об исполнении бюджета главными администраторами бюджетных средств установлен до 2 числа месяца, следующего за отчетным.
Срок представления в Управление месячной и квартальной отчетности об исполнении бюджета главными администраторами бюджетных средств установлен 5, 6 числа месяца, следующего за отчетным.
Срок представления в Управление бюджетной отчетности за полугодие, за девять месяцев, за год главными администраторами бюджетных средств устанавливается письмом Управления.
Управление вправе приостанавливать выполнение процедур, предусмотренных настоящим регламентом, в случаях:
некомплектности представляемой бюджетной отчетности;
несоответствия содержания бюджетной отчетности установленным формам;
отсутствия подписей, предусмотренных в установленных формах документов.
За соответствие показателей отчетности на бумажном и электронном носителях ответственность несет главный администратор бюджетных средств, представляющий отчетность.
При нарушении главными администраторами бюджетных средств, сроков представления бюджетной отчетности в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, возникают основания для дисциплинарной и административной ответственности.
Отделы Управления при исполнении муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности взаимодействуют друг с другом в соответствии с приказами Управления и настоящим Регламентом.
III.Административные процедуры исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности
Исполнение муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности включает в себя следующие административные процедуры:
прием, анализ и проверка бюджетной отчетности, поступающей от главных администраторов бюджетных средств;
формирование отчетов об исполнении бюджета Владивостокского городского округа за месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев текущего финансового года;
формирование годового отчета об исполнении бюджета Владивостокского городского округа;
завершение процесса исполнения муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности.
Формирование, прием, обработку, контроль, анализ и свод бюджетной отчетности осуществляют соответствующие отделы Управления. Состав бюджетной отчетности, формируемой Управлением, и сроки представления бюджетной отчетности в департамент финансов Приморского края приведены в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
Бюджетная отчетность предоставляется в Управление на бумажных носителях в соответствии с формами, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации, и заполняется в удаленном режиме через сеть Интернет или загружается из других программных продуктов.
Схема процедуры формирования отчетности об исполнении бюджета Владивостокского городского округа в Управлении приведена в Приложении 2 к настоящему Регламенту.
Технологические составляющие рабочих процедур осуществляются в специализированном прикладном программном обеспечении (далее - ППО) специалистом информационно-архивного отдела (далее ИАО).
IV.Формирование бюджетной отчетности в управлении
1.Формирование месячной, квартальной, годовой отчетности по кассовому исполнению бюджета
Владивостокского городского округа
(ф. 0503124, ф. 0503134)
1.Формирование месячной, квартальной, годовой отчетности по исполнению бюджета Владивостокского городского округа включает в себя следующие административные процедуры:
- формирование отчетности и проверка на соответствие с регистрами бюджетного учета,
- проверка на соответствие с формами отчетности, представляемыми ОФК.
2.Процедура формирования отчетности.
Исполнитель: специалисты Отдела отчетности.
Результат: соответствует требованиям, установленным приказом Минфина России N 128н, и показателям отчетности ОФК.
Описание: отчетность формируется в ППО на основании учетных данных. Специалист выполняет проверку на соответствие регистрам бюджетного учета и формам отчетности, представляемыми ОФК.
3.Процедура проверки на соответствие с формами отчетности, представляемыми ОФК.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленными контрольными соотношениями между показателями отчетных форм Управления и ОФК.
Описание: специалист выполняет проверку на соответствие формам отчетности, представляемым ОФК.
В случае отсутствия ошибок при проверке отчетности на основании сверки показателей отчетных форм Управления и ОФК специалист отдела принимает решение о передаче отчета на подписание.
В случае наличия ошибок специалисты Отдела отчетности проводят работу по устранению расхождений.
4.Отчет (ф. 0503124) подписывают начальник Управления, начальник отдела по бюджету и начальник Отдела отчетности.
Отчет (ф. 0503134) подписывают начальник Управления, начальник отдела по бюджету и начальник Отдела отчетности.
2.Формирование месячной, квартальной, годовой отчетности по исполнению бюджета Владивостокского городского округа
(ф. 0503117, ф. 0503114, ф. 0503140)
1.Формирование месячной, квартальной, годовой отчетности по исполнению бюджета города Владивостока в Управлении включает в себя следующие административные процедуры:
- формирование отчетности,
- проверка на соответствие с регистрами бюджетного учета.
2.Процедура формирования отчетности.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: соответствует требованиям, установленным приказом Минфина России N 128н.
Описание: отчетность формируется в ППО на основании учетных данных. Специалист выполняет проверку на соответствие регистрам бюджетного учета.
3.Процедура проверки на соответствие с регистрами бюджетного учета.
Исполнитель: специалисты отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетных форм Управления.
Описание: специалист выполняет проверку на соответствие с регистрами бюджетного учета.
В случае отсутствия ошибок при проверке отчетности начальник Отдела отчетности принимает решение о передаче отчета на подписание.
В случае наличия ошибок специалисты Отдела отчетности проводят работу по устранению расхождений.
4.Отчет (ф. 0503117) и отчет (ф. 0503114) согласовываются и подписываются в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Регламента (Формирование месячной, квартальной, годовой отчетности по кассовому исполнению бюджета Владивостокского городского округа (ф. 0503124, ф. 0503134).
Отчет (ф. 0503140) подписывается начальником Управления, начальником Отдела отчетности.
3.Прием, обработка и контроль бюджетной отчетности от главных администраторов бюджетных средств.
Формирование отчетов об исполнении бюджета
Владивостокского городского округа
Прием, анализ и проверка бюджетной отчетности, поступающей от главных администраторов бюджетных средств, осуществляется ответственным сотрудником-исполнителем Отдела отчетности.
Состав бюджетной отчетности, формируемой Управлением, и сроки представления бюджетной отчетности в департамент финансов Приморского края приведены в Приложении 2 к настоящему Регламенту.
3.1.Прием, анализ и проверка месячной бюджетной отчетности.
Формирование ежемесячных отчетов об исполнении
бюджета Владивостокского городского округа
Формирование месячной отчетности осуществляется в соответствии с требованиями приказа Минфина России N 128н.
3.1.1.Отчет об исполнении бюджета главного
распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных
средств, главного администратора, администратора источников
финансирования дефицита бюджета, главного администратора,
администратора доходов бюджета (ф. 0503127)
(далее - Отчет (ф. 0503127))
1.Процедура приема отчета.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности (в части показателей по исполнению бюджета), специалисты отдела по бюджету и отдела по доходам (в части показателей бюджетных назначений).
Результат: соответствует требованиям, установленным приказом Минфина России N 128н.
Описание: Отчет (ф. 0503127) сдается в Отдел отчетности.
Показатели кодов бюджетной классификации по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджетов отчетной формы должны соответствовать указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Минфином России в установленном порядке и сводной бюджетной росписи на текущий финансовый год.
2.Процедура обработки, внутридокументный и междокументный контроль.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы.
Описание: специалист Отдела отчетности проводит проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы.
По результатам анализа контроля специалист отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного решения отчетная форма считается корректной и специалист приступает к дальнейшей проверке Отчета (ф. 0503127) и принимает решение о возможности принятия Отчета (ф. 0503127).
В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет составителю Отчета (ф. 0503127) на доработку.
При этом необходимо соблюдать соответствие разницы остатка средств на начало года и остатка средств на конец отчетного периода по отчету "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателей бюджетных средств" (ф. 0503178), предусмотренному приказом Минфина России N 128н, разнице поступлений и выбытий по Отчету (ф. 0503127).
Показатели Отчета (ф. 0503127) по кодам бюджетной классификации по разделам "Доходы бюджета", "Расходы бюджета", "Источники финансирования дефицита бюджета" сравниваются с идентичными показателями Отчета (ф. 0503124) и Отчета (ф. 0503151), представленного ОФК.
В случае положительного контроля отчет считается корректным. Ответственный сотрудник-исполнитель Отдела отчетности принимает решение о возможности принятия Отчета, после чего главные администраторы бюджетных средств представляют Отчет на бумажном носителе, подписанный руководителем и главным бухгалтером.
В случае обнаружения ошибок главные администраторы бюджетных средств устраняют их, формируют и направляют последующую корректировку отчета.
3.1.2.Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)
(далее - Справка (ф. 0503125))
1.Процедура приема отчета соответствует приведенной в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Процедура обработки и внутридокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы.
Описание: специалист Отдела отчетности инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы по установленным формулам.
По результатам анализа контроля специалист отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной и специалист приступает к дальнейшей проверке Отчета (ф. 0503125).
В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет на доработку составителю.
3.Процедура междокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.
Описание: специалист Отдела отчетности инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности, производит контроль показателей. По окончании контроля показателей специалист Отдела отчетности принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного решения отчет считается корректным. Специалист отдела принимает решение о возможности принятия Отчета (ф. 0503125).
В случае наличия ошибок специалист отдела информирует о них составителя отчета и возвращает отчет на доработку.
4.Процедура внешнего контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: данные соответствуют данным отчетных форм, с которыми производится сверка.
Дополнительная информация: процедура внешнего контроля применяется для сверки данных по межбюджетным расчетам.
Описание: специалист отдела проводит сверку показателей Отчетов (ф. 0503125) главных распорядителей бюджетных средств с соответствующими показателями Отчета (ф. 0503124) в части сверки показателей по межбюджетным расчетам.
В случае отсутствия расхождений отчетная форма считается корректной.
В случае наличия расхождений главные администраторы бюджетных средств устраняют допущенные ошибки, формируют и направляют последующую коррекцию отчета.
3.1.3.Сведения об остатках денежных средств на счетах
получателей бюджетных средств (ф. 0503178)
(далее - Отчет (ф. 0503178))
1.Процедура приема отчета соответствует приведенной в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Процедура обработки и внутридокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы.
Описание: специалист Отдела отчетности производит проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы.
По окончании контроля показателей специалист отдела производит анализ ошибок контроля. По результатам анализа специалист отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной и специалист приступает к дальнейшей проверке Отчета (ф. 0503178).
В случае наличия ошибок специалист отдела сообщает о них составителю отчета.
3.Процедура междокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.
Описание: специалист отдела проводит проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности. Специалист отдела производит анализ ошибок контроля. По результатам анализа специалист отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного решения Отчет считается корректным. Специалист отдела принимает решение о возможности принятия Отчета (ф. 0503178).
В случае наличия ошибок специалист отдела информирует составителя отчета о наличии ошибок и возвращает форму на доработку.
3.1.4.Справка о суммах консолидируемых поступлений,
подлежащих зачислению на счет бюджета (ф.0503184)
(далее - Справка (ф. 0503184))
1.Процедура приема, обработки, внутридокументного и междокументного контролей аналогична Отчету (ф. 0503127) пункт 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Процедура внешнего контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сверка взаимосвязанных показателей для проведения консолидации бюджетной отчетности.
3.1.5.Отчет об исполнении сметы доходов и расходов
по приносящей доход деятельности главного распорядителя,
распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137)
(далее - Отчет (ф. 0503137))
1.Процедура приема отчета соответствует приведенной в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Процедура обработки и внутридокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы.
Описание: процедура обработки и внутридокументного контроля соответствует приведенной в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
Показатели отчета (ф. 0503137) по кодам бюджетной классификации по разделам "Доходы бюджета", "Расходы бюджета", "Источники финансирования дефицита бюджета" сравниваются с показателями Отчета (ф. 0503134).
В случае положительного контроля отчет считается корректным. Ответственный сотрудник-исполнитель Отдела отчетности принимает решение о возможности принятия Отчета, после чего главные администраторы бюджетных средств представляют Отчет на бумажном носителе, подписанный руководителем и главным бухгалтером.
В случае обнаружения ошибок главные администраторы бюджетных средств устраняют их, формируют и направляют последующую корректировку отчета.
3.Процедура междокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности (в части показателей по исполнению бюджета), специалист отдела по бюджету (в части показателей бюджетных назначений).
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.
Описание: процедура междокументного контроля соответствует приведенной в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
3.1.6.Формирование ежемесячных отчетов об исполнении бюджета Владивостокского городского округа
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированные сводные ежемесячные Отчеты (ф.ф. 0503127, 0503137, 0503125, 0503178, 0503184) главных администраторов бюджетных средств.
Описание: сводные ежемесячные отчеты формируются не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным.
Специалист Отдела отчетности посредством ППО осуществляет формирование сводных отчетов на основании отчетов, представленных главными администраторами бюджетных средств, проводит их контроль и анализ. В случае наличия ошибок специалист Отдела отчетности устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.
3.2.Прием, анализ и проверка квартальной бюджетной отчетности. Формирование ежемесячных отчетов об исполнении бюджета Владивостокского городского округа
3.2.1.Отчет (ф. 05030127)
1.Процедура приема, обработки, внутридокументного и междокументного контролей соответствует приведенной в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Процедура внешнего контроля и анализа.
Результат: отчетные данные по каждому главному администратору бюджетных средств удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.
Описание: специалист Отдела отчетности инициирует процедуру внешнего контроля данных формы в ППО, производит сравнение показателей отчетности главного распорядителя бюджетных средств и показателей, представленных ОФК.
Показатели Отчета (ф. 0503127) по кодам бюджетной классификации по разделам "Доходы бюджета", "Расходы бюджета", "Источники финансирования дефицита бюджетов" сравниваются с идентичными показателями Отчета (ф. 0503124) и Отчета (ф. 0503151), представленного ОФК.
В случае отсутствия расхождений между соответствующими показателями отчетная форма считается корректной.
В случае обнаружения расхождений главные распорядители бюджетных средств устраняют допущенные ошибки, формируют и направляют последующую коррекцию отчета.
3.2.2.Справка (ф. 0503125)
Процедура приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.1.2 настоящего Регламента.
3.2.3.Отчет (ф. 0503178)
Процедура приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.1.3 настоящего Регламента.
3.2.4.Справка (ф. 0503184)
Процедура приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.1.4 настоящего Регламента.
3.2.5.Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137)
(далее - Отчет (ф. 0503137))
Процедура приема, обработки и контроля отчета соответствует приведенной в пункте 3.1.5 настоящего Регламента.
3.2.6.Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128)
(далее - Отчет (ф. 0503128))
Процедура приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
3.2.7.Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138)
(далее - Отчет (ф. 0503138))
Процедура приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.1.5 настоящего Регламента.
3.2.8.Пояснительная записка (ф. 0503160)
Пояснительная записка (ф. 0503160) представляется главными администраторами бюджетных средств согласно Приложению 3 к настоящему Регламенту.
3.2.8.1.Сведения об исполнении текстовых статей закона
(решения) о бюджете (Таблица N 3)
1.Процедура приема отчета соответствует приведенной в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Анализ показателей таблицы N 3 для формирования информации об исполнении текстовых статей решения о бюджете.
Исполнители: специалисты отдела по бюджету, специалисты отраслевых отделов.
Результат: для формирования информации об исполнении текстовых статей решения о бюджете.
Описание: специалисты отделов анализируют результат исполнения текстовых статей закона о бюджете, имеющих отношение к деятельности главного распорядителя бюджетных средств, с указанием показателей, характеризующих степень их результативности, а также причины неисполнения текстовых статей решения о бюджете на текущий год.
3.2.8.2.Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164)
(далее - Отчет (ф. 0503164))
1.Процедура приема отчета соответствует приведенной в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Процедура внутридокументного, междокументного контроля и анализа полученного Отчета (ф. 0503164) для формирования Пояснительной записки к квартальному Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнители: специалисты отдела по бюджету, Отдела отчетности.
Результат:
а) отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями:
- между показателями указанной отчетной формы;
- между показателями отчетных форм, представленных главными администраторами бюджетных средств;
б) сформирована аналитическая информация для использования в Пояснительной записке к квартальному Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалисты отделов инициируют проверку выполнения контрольных соотношений и производят контроль показателей.
В случае отсутствия ошибок отчетная форма считается корректной.
В случае наличия ошибок специалисты отдела информируют главных администраторов бюджетных средств об ошибках и необходимости их устранения.
Специалисты отделов проверяют увязку итоговых строк по доходам, расходам, дефициту/профициту, источникам финансирования дефицитов бюджетов с соответствующими итоговыми строками Отчета (ф. 0503127) и анализируют правильность заполнения формы по прогнозу и кассовому исполнению поступлений доходов в бюджет Владивостокского городского округа, а также расходованию средств в соответствии с уточненной бюджетной росписью по расходам, источникам финансирования дефицита бюджета и кассовому исполнению.
3.Анализ полученного отчета (ф. 0503164) для формирования Пояснительной записки к квартальному Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнители: специалисты отдела по бюджету, отдела по доходам.
Результат: специалисты отдела по доходам Управления анализируют правильность заполнения формы по плановым (прогнозным) показателям и кассовому исполнению поступлений доходов в бюджет Владивостокского городского округа.
Специалист отдела по бюджету Управления анализирует правильность заполнения формы по расходованию средств в соответствии с уточненной бюджетной росписью по расходам, источникам финансирования дефицита бюджета и кассовому исполнению.
Специалисты отдела по бюджету, отдела по доходам Управления анализируют правильность объяснения и корректность заполнения проведенного факторного анализа главными администраторами бюджетных средств, который включает описание причин, повлиявших на неисполнение бюджета Владивостокского городского округа: по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета.
3.2.8.3.Сведения о кассовом исполнении сметы доходов
и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182)
(далее - Отчет (ф. 0503182)
1.Порядок приема аналогичен Отчету (ф. 0503164).
2.Контроль и анализ показателей полученного Отчета (ф. 0503182) для формирования Пояснительной записки к квартальному Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнители: специалисты Отдела отчетности (в части показателей по исполнению бюджета), специалист отдела по бюджету (в части показателей по бюджетным назначениям).
Результат:
а) отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями:
- между показателями указанной отчетной формы;
- между показателями отчетных форм, представленных ГАБС;
б) сформирована аналитическая информация для использования в Пояснительной записке к квартальному Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалисты отделов анализируют правильность заполнения формы по доходам и расходам в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов с учетом изменений. При этом проверяют итоговые строки по доходам, расходам, дефициту/профициту, источникам финансирования дефицита бюджета на соответствие с итоговыми строками Отчета (ф. 0503137).
В случае соблюдения установленных требований к Пояснительной записке (ф. 0503160) в соответствии с приказом Минфина России N 128н специалист отдела принимает решение о принятии Отчета.
При наличии ошибок и недочетов Пояснительная записка (ф. 0503160) главных администраторов бюджетных средств отправляется на доработку.
3.2.8.4.Сведения об использовании
информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177)
(далее - Отчет (ф. 0503177))
1.Процедура приема соответствует приведенному в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Обработка и анализ полученного Отчета (ф. 0503177) для формирования квартальной Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная аналитическая информация об использовании информационных технологий для использования в квартальной Пояснительной записке к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалист отдела проводит анализ произведенных расходов на приобретение и модернизацию вычислительной техники, расходов на приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, расходов на создание программного обеспечения и баз данных на различных носителях, расходов на иные мероприятия в сфере информационных технологий.
3.2.9.Формирование ежеквартальных отчетов об исполнении бюджета Владивостокского городского округа
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сводные ежеквартальные отчеты (ф. ф. 0503127, 0503125, 0503178, 0503137, 0503164, 0503182, 0503177).
Описание: специалист Отдела отчетности посредством ППО осуществляет формирование сводных отчетов (ф.ф. 0503127, 0503125, 0503178, 0503137, 0503164, 0503182, 0503177) на основании форм отчетов (ф.ф. 0503127, 0503125, 0503178, 0503137, 0503164, 0503182, 0503177), представленных главными администраторами бюджетных средств, проводит их контроль и анализ. При этом должны соблюдаться контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности.
В случае обнаружения ошибок специалист Отдела отчетности устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.
На основании консолидированного отчета (ф. 0503127) и Отчета (ф. 0503124) формируются Отчеты (ф. ф. 0503117, 0503317).
Разделы "Доходы бюджета", "Расходы бюджета" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" Отчета (ф. 0503117) формируются на основании данных соответствующих разделов Отчетов (ф. 0503124), показатели которых выверены с аналогичными показателями Отчета (ф. 0503127).
На основании сводного Отчета (ф. 0503137) формируется Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503114, предусмотрена приказом Минфина России N 128н).
3.3.Прием, анализ и проверка годовой бюджетной отчетности
Формирование годовой отчетности осуществляется в соответствии с требованиями приказа Минфина России N 128н.
3.3.1.Баланс главного распорядителя, распорядителя,
получателя бюджетных средств, главного администратора,
администратора источников финансирования дефицита бюджета,
главного администратора доходов бюджета (ф. 0503130)
(далее - Баланс (ф. 0503130))
1.Порядок приема отчета соответствует приведенному в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Процедура обработки и внутридокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы.
Описание: специалист отдела инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы и производит контроль показателей.
По окончании проведения контроля показателей специалист отдела производит анализ контроля. По результатам анализа специалист отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного решения отчетная форма считается корректной и специалист приступает к дальнейшей проверке Отчета (ф. 0503130).
В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет составителю Отчета (ф. 0503130).
3.Процедура междокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.
Описание: специалист отдела инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности и производит контроль показателей.
Специалист отдела производит анализ контроля. По результатам анализа специалист отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного решения отчет считается корректным. Специалист отдела принимает решение о возможности принятия Отчета (ф. 0503130).
В случае наличия ошибок специалист отдела формирует протокол и возвращает его составителю Отчета (ф. 0503130) для исправления отчетности.
3.3.2.Справка (ф. 0503125)
Порядок приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.1.2 настоящего Регламента.
3.3.3.Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) (далее - Справка (0503110))
1.Порядок приема отчета соответствует приведенному в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Порядок обработки, внутридокументного и междокументного контролей соответствует приведенному в пункте 3.3.1 настоящего Регламента.
3.3.4.Отчет (ф. 05030127)
Порядок приема, обработки, контроля соответствует приведенному в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
3.3.5.Отчет (ф. 0503137)
Процедуры приема, обработки, контроля аналогичны приведенным в пункте 3.1.5 настоящего Регламента.
3.3.6.Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121)
(далее - Отчет (ф. 0503121))
1.Порядок приема отчета соответствует приведенному в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Порядок обработки, внутридокументного и междокументного контролей соответствует приведенному в пункте 3.3.1 настоящего Регламента.
3.3.7.Отчет ф. 0503128
Процедура приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.2.6 настоящего Регламента.
3.3.8.Отчет ф.0503138
Процедура приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.2.7 настоящего Регламента.
3.3.9.Пояснительная записка (ф. 0503160) к отчету
об исполнении бюджета Владивостокского городского округа
Пояснительная записка (ф. 0503160) включает в себя формы отчетности согласно Приложению 3 к настоящему Регламенту.
Сведения об основных направлениях деятельности
(Таблица N 1)
1.Порядок приема таблицы N 1 соответствует приведенному в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
2.Анализ показателей таблицы N 1 для формирования информации об основных направлениях деятельности.
Исполнители: специалист отдела по бюджету, специалисты отраслевых отделов.
Результат: данные для формирования информации об основных направлениях деятельности.
Описание: специалист бюджетного отдела, специалисты отраслевых отделов проводят анализ информации, характеризующей цели деятельности главных администраторов бюджетных средств, а также вытекающих из них направлений деятельности (функций), анализирует обоснование соответствия целей деятельности (функций) его учредительным документам либо обоснование положениям о соответствующих органах власти.
Сведения о мерах по повышению эффективности расходования
бюджетных средств (Таблица N 2)
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей таблицы N 2 для формирования информации о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств.
Исполнитель: специалист отдела по бюджету, специалисты отраслевых отделов.
Результат: для формирования информации о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств.
Описание: специалисты бюджетного отдела, специалисты отраслевых отделов проводят анализ информации, характеризующей меры по повышению эффективности расходования бюджетных средств, проводимые главными администраторами бюджетных средств на основании организационно-распорядительных документов.
Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения)
о бюджете (Таблица N 3)
Порядок приема аналогичен приведенному в пункте 3.2.8.1 настоящего Регламента.
Сведения об особенностях ведения бюджетного учета
(Таблица N 4)
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей таблицы N 4 для формирования информации об особенностях ведения бюджетного учета.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная информация об особенностях ведения бюджетного учета.
Описание: специалист отдела проводит анализ информации, характеризующей использованные в отчетном периоде особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами бюджетного учреждения, а также дополнительные бухгалтерские записи для отражения хозяйственных операций, самостоятельно установленные главными администраторами бюджетных средств, в части, не противоречащей приказу Минфина России N 148н.
Сведения о результатах мероприятия внутреннего контроля
(Таблица N 5)
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей таблицы N 5 для формирования информации о результатах мероприятия внутреннего контроля.
Исполнители: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная информация о результатах мероприятия внутреннего контроля.
Описание: специалист отдела анализирует информацию, представленную главными администраторами бюджетных средств, характеризующую результаты в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов. Специалист отдела отчетности анализирует информацию, представленную главными администраторами бюджетных средств, характеризующую результаты в отчетном периоде мероприятий по ведению бюджетного учета и составлению отчетности главными администраторами бюджетных средств. При наличии выявленных нарушений требует объяснений причин, повлекших данное нарушение.
Сведения о проведении инвентаризации (Таблица N 6)
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей таблицы N 6 для формирования информации о проведении инвентаризации.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная информация о проведении инвентаризации.
Описание: специалист отдела проводит анализ информации, характеризующей результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности в части выявленных расхождений с данными бюджетного учета с указанием мер по их устранению.
Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий
(Таблица N 7)
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей таблицы N 7 для формирования информации о результатах внешних контрольных мероприятий.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная информация о результатах внешних контрольных мероприятий.
Описание: специалист отдела проводит анализ информации, характеризующей результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности главным распорядителем бюджетных средств и его подведомственными учреждениями.
Сведения о количестве подведомственных учреждений
(ф. 0503161) (далее - Отчет (ф. 0503161))
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503161) для формирования годовой Пояснительной записки к отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности (в части курируемых вопросов), специалист отдела по бюджету, специалисты отраслевых отделов в разрезе кода разделов по классификации расходов бюджета.
Результат: сформированная аналитическая информация о количестве подведомственных учреждений для использования в годовой Пояснительной записке к отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалисты отделов проводят анализ информации, содержащей обобщенные данные о количественном составе получателей средств бюджетов (обособленных подразделений), подведомственных субъекту бюджетной отчетности по разделам бюджетной классификации Российской Федерации.
Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162)
(далее - Отчет (ф. 0503162))
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503162) для формирования годовой Пояснительной записки к отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист отдела по бюджету (в части курируемых вопросов), специалисты отраслевых отделов.
Результат: сформированная аналитическая информация о результатах деятельности для использования в годовой Пояснительной записке к отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалисты отделов проводят анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные по показателям результативности деятельности объекта бюджетной отчетности, установленным для него в разрезе плановых и фактических показателей в натуральном и стоимостном выражении, а также устанавливают наличие в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), предоставляемой главными распорядителями бюджетных средств информации о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов, а также о ресурсах, используемых для достижения показателей результативности.
Сведения об изменениях бюджетной росписи главного
распорядителя средств, главного администратора источников
финансирования дефицита бюджета (ф. 0503163)
(далее - Отчет (ф. 0503163))
1.Порядок приема и обработки аналогичен таблице N 1.
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503163) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнители: специалисты отдела по бюджету.
Результат: сформированная аналитическая информация об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета для использования в годовой Пояснительной записке к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалисты отдела проводят анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные об изменениях бюджетной росписи, объемы внесенных изменений и причины внесения изменений в бюджетные назначения по расходам за отчетный период со ссылкой на правовые основания их внесения.
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164)
Порядок приема, контроля и анализа аналогичен приведенному в пункте 3.2.8.2 настоящего Регламента.
Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых
программ (ф. 0503166) (далее - Отчет (ф. 0503166))
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503166) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнители: специалист отдела по бюджету, специалист Отдела отчетности, специалисты отраслевых отделов.
Результат: сформированная аналитическая информация об исполнении мероприятий в рамках целевых программ для использования в годовой Пояснительной записке к отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалист отдела по бюджету, специалист Отдела отчетности осуществляют контроль за полнотой и правильностью заполнения данных по бюджетной росписи с учетом изменений и исполнения за отчетный период, выясняя причины имеющихся отклонений.
Специалисты отраслевых отделов проводят анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные об исполнении целевых программ (подпрограмм), устанавливают наличие в текстовой части Пояснительной записки информации об эффективности использования средств.
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168)
(далее - Отчет (ф. 0503168))
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Процедура обработки и внутридокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы.
Описание: специалист отдела инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы и производит контроль показателей.
По окончании проведения контроля показателей специалист отдела производит анализ контроля. По результатам анализа специалист отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного решения отчетная форма считается корректной и специалист приступает к дальнейшей проверке Отчета (ф. 0503168).
В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет его составителю на доработку.
3.Процедура междокументного контроля.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.
Описание: специалист отдела инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности и производит контроль показателей.
По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности. Специалист отдела производит анализ контроля. По результатам анализа специалист отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.
В случае положительного решения отчет считается корректным. Специалист отдела принимает решение о возможности принятия Отчета (ф. 0503168).
В случае наличия ошибок специалист отдела возвращает отчет его составителю на доработку.
4.Анализ показателей Отчета (ф. 0503168) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: показатели Отчета (ф. 0503168) соответствуют сопоставимым показателям Баланса (ф. 0503130).
Описание: специалист отдела проверяет разницу между строкой 010 "Остаток на начало года" и строкой 020 "в том числе суммы изменений всего", которая должна равняться остатку на конец предыдущего года в Балансе (ф. 0503130) по соответствующему коду счета. Показатели по строке 300 в соответствующих группах граф должны быть равны показателям по строке 010 плюс строка 040 минус строка 150, соответственно по группам формы.
Специалист отдела проверяет наличие показателей, отражающих по строке 140 и 280 соответственно увеличение или уменьшение группы нефинансовых активов, вложений в нефинансовые активы и активов в пути, в результате прочих операций по поступлению нефинансовых активов, с расшифровкой причин изменения нефинансового актива.
Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности
(ф. 0503169) (далее - Отчет (ф. 0503169))
1.Порядок приема и контроля аналогичен Отчету (ф. 0503168).
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503169) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная аналитическая информация о дебиторской и кредиторской задолженности для использования в годовой Пояснительной записке к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалист Отдела отчетности проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. При этом специалист проверяет на соответствие данные Отчета (ф. 0503169) (суммы по строкам "Всего") с аналогичными данными соответствующих счетов граф 7 и 8 Баланса (ф. 0503130).
Исполнитель проверяет данные по аналитическим счетам, а также анализирует правовые основания и причины возникновения дебиторской (кредиторской) задолженности по счетам 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных
средств, администратора источников финансирования
дефицита бюджета (ф. 0503171)
(далее - Отчет (ф. 0503171))
1.Порядок приема и контроля аналогичен Отчету (ф. 0503168).
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503171) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная аналитическая информация о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета для использования в годовой Пояснительной записке к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалист проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные о финансовых вложениях субъекта бюджетной отчетности.
Сведения о муниципальном долге (ф. 0503172)
(далее - Отчет (ф. 0503172))
1.Порядок приема и контроля аналогичен Отчету (ф. 0503168).
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503172) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности, специалист отдела заимствований и учета исполнительных производств.
Результат: сформированная аналитическая информация о муниципальном долге для использования в годовой Пояснительной записке к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалист отдела заимствований и учета исполнительных производств проводит анализ данных, отраженных в Отчете (ф. 0503172) и готовит информацию для включения в Пояснительную записку к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа, специалист Отдела отчетности проводит анализ соответствия показателей Отчета (ф. 0503172) сумме показателей Баланса по строке 470 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам (030100000) и Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах по строке 110 "Суммы предоставленных государственных и муниципальных гарантий, всего".
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173)
(далее - Отчет (ф. 0503173))
1.Порядок приема и контроля аналогичен Отчету (ф. 0503168).
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503173) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная аналитическая информация об изменении остатков валюты баланса для использования в годовой Пояснительной записке к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалист отдела проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей вступительного баланса на начало отчетного периода. При этом специалист отдела проверяет наличие информации о причинах изменения остатка на начало отчетного финансового года (переоценка стоимости активов, проведенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, реорганизация, ликвидация субъекта бюджетной отчетности и иные причины, предусмотренные законодательством Российской Федерации).
Сведения о недостачах и хищениях денежных средств
и материальных ценностей (ф. 0503176)
(далее - Отчет (ф. 0503176))
1.Порядок приема и контроля аналогичен Отчету (ф. 0503168).
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503176) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности.
Результат: сформированная аналитическая информация о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей для использования в годовой Пояснительной записке к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Описание: специалист отдела проводит анализ информации, содержащей обобщенные данные о недостачах и хищениях имущества по бюджетной и внебюджетной деятельности на соответствие показателей данного Отчета (ф. 0503176) по строкам 010 "Остаток задолженности на начало года" и 060 "Остаток задолженности на конец" с показателями формы Баланса (ф. 0503130) по счету 020900000 "Расчеты по недостачам". При наличии за отчетный период недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, строка 020, специалист отдела требует от главного распорядителя бюджетных средств описание причин задолженности, возникшей в отчетном году, в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
Сведения об использовании информационных технологий
(ф. 0503177)
Порядок обработки и анализа приема аналогичен приведенному в пункте 3.2.8.4 настоящего Регламента.
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя
бюджетных средств (ф. 0503178)
Порядок приема, обработки и контроля соответствует приведенному в пункте 3.1.3 настоящего Регламента.
Сверку остатков по лицевым счетам по внебюджетной деятельности проводит Отдел отчетности.
Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов
по приносящей доход деятельности (ф. 0503182)
1.Порядок приема аналогичен приведенному по таблице N 1.
2.Анализ показателей Отчета (ф. 0503182) для формирования годовой Пояснительной записки к Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа.
Исполнители: специалисты Отдела отчетности (в части показателей по исполнению бюджета), отдела по бюджету (в части показателей по бюджетным назначениям).
4.Формирование годовой отчетности об исполнении бюджета
Владивостокского городского округа
Годовая отчетность об исполнении бюджета Владивостокского городского округа должна быть выполнена в соответствии с требованиями приказа Минфина России N 128н.
4.1.Годовые отчеты
(ф. ф. 0503120, 0503121, 0503110, 0503117,
0503114, 0503123)
Исполнитель: специалисты Отдела отчетности.
Результат: сформированные годовые Отчеты (ф. ф. 0503120, 0503121, 0503110, 0503117, 0503114, 0503123).
Описание: в ППО осуществляется формирование Отчетов (ф. ф. 0503120, 0503110, 0503117, 0503114, 0503121, 0503123) на основании сводных Отчетов (ф. ф. 0503130, 0503110, 0503127, 0503137, 0503121) главных администраторов бюджетных средств и форм Отчетов (ф. ф. 0503140, 0503124, 0503134) Управления, проводится их контроль и анализ.
При этом должны соблюдаться контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности.
В случае наличия ошибок специалист устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.
4.1.1.Консолидированный Баланс исполнения бюджета
(ф. 0503120) (далее - Баланс (ф. 0503120))
Консолидированный Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120) формируется на основании сводного Баланса (ф. 0503130) и годового Баланса (ф. 0503140) путем объединения и суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов с одновременным исключением взаимосвязанных показателей.
4.1.2.Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)
Консолидированная Справка (ф. 0503110) составляется на основании данных консолидированной Справки (ф. 0503110) главных администраторов бюджетных средств.
4.1.3.Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117)
Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117) формируется на основании соответствующих выверенных показателей Отчета (ф. 0503127) и Отчета (ф. 0503124).
4.1.4.Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503114)
Отчет (ф. 0503114) формируется на основании сводного Отчета (ф. 0503137).
4.1.5.Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)
(далее - Отчет (ф. 0503123)
Отчет (ф. 0503123) составляется на основании данных о движении денежных средств на счетах бюджетов, на едином счете бюджета, открытом в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, и на основании данных главных администраторов бюджетных средств о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в кредитных организациях в разрезе кодов КОСГУ.
Показатели в Отчете (ф. 0503123) отражаются в разрезе:
- бюджетной деятельности (графа 4) на основании данных группы граф "Исполнено" раздела "Доходы бюджета" графы 5 и разделов "Расходы бюджета", "Источники финансирования дефицита бюджета" (графы 6) консолидированного Отчета (ф. 0503124) и данных граф "Исполнено через банковские счета" разделов "Доходы бюджета", "Источники финансирования дефицита бюджета" графы 6 и раздела "Расходы бюджета" графы 7 консолидированных Отчетов (ф. 0503127);
- приносящей доход деятельности (графа 5) на основании данных Отчета (ф. 0503137) главных администраторов бюджетных средств.
4.1.6.Консолидированный Отчет о финансовых результатах
деятельности (ф. 0503121)
Консолидированный Отчет (ф. 0503121) составляется на основании данных консолидированных Отчетов (ф. 0503121), предоставленных главными администраторами бюджетных средств, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета и исключения взаимосвязанных показателей в части операций по безвозмездной и безвозвратной передаче (получению) между учреждениями, подведомственными разным главным администраторам бюджетных средств соответствующего бюджета, финансовых, нефинансовых активов и обязательств.
4.2.Пояснительная записка (ф. 0503160) к отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа
Процедура формирования Пояснительной записки к годовому Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа в соответствии с требованиями приказа Минфина России N 128н.
Специалисты Отдела отчетности проводят анализ и обработку Пояснительных записок (ф. 0503160) к годовому Отчету об исполнении бюджета Владивостокского городского округа, представленных главными администраторами бюджетных средств, в соответствии с пунктом 3.3.9. настоящего Регламента.
Подготавливают указанную информацию: формируют динамические ряды показателей как в абсолютных, так и в относительных величинах; производят необходимые расчеты (отношение фактических показателей в процентах к плановым показателям, отклонение тех или иных фактических показателей от плановых, долю каждого составляющего того или иного показателя в общем объеме этого показателя и др.).
Специалисты отраслевых отделов, отдела по доходам Управления анализируют итоги исполнения бюджета Владивостокского городского округа, проводят факторный анализ - описывая причины, повлекшие изменение того или иного показателя.
4.3.Подписание бюджетной отчетности об исполнении
бюджета Владивостокского городского округа
Подписание бюджетной отчетности об исполнении бюджета Владивостокского городского округа осуществляется начальником Управления, начальником отдела по бюджету, начальником Отдела отчетности.
5.Формирование годовой консолидированной отчетности об исполнении бюджета Владивостокского городского округа
(для формирования консолидированной отчетности об
исполнении бюджета Приморского края)
Процедура формирования форм консолидированной отчетности осуществляется в ППО.
Исполнитель: специалист Отдела отчетности, специалист отдела по бюджету.
Результат: сформированные формы консолидированной отчетности об исполнении местного бюджета.
Описание: посредством ППО осуществляется формирование Отчетов (ф. ф. 0503320, 0503110, 0503317, 0503314, 0503321, 0503323) и Пояснительной записки в части приложений (ф. ф. 0503361, 0503364, 0503368, 0503369, 0503371, 0503372, 0503373, 0503376, 0503377, 0503382) на основании Отчетов (ф. ф. 0503120, 0503110, 0503117, 0503114, 0503121, 0503123) и приложений Пояснительной записки соответственно (ф. ф. 0503361, 0503164, 0503168, 0503169, 0503171, 0503172, 0503173, 0503176, 0503177, 0503182) отчетности об исполнении бюджета Владивостокского городского округа. При этом должны соблюдаться контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности.
В случае наличия ошибок специалист устанавливает их источник и принимает меры к их устранению.
Отчет (ф. 0503317) подписывают: начальник Управления, начальник бюджетного отдела и начальник Отдела отчетности.
Отчет (ф. 0503314) подписывают: начальник Управления, начальник отдела по бюджету и начальник Отдела отчетности.
Отчет (ф. 0503364) подписывают: начальник Управления, начальник отдела по бюджету и начальник Отдела отчетности.
Отчет (ф. 0503382) подписывают: начальник Управления, начальник отдела по бюджету и начальник Отдела отчетности.
Годовая бюджетная отчетность главными администраторами бюджетных средств предоставляется в Управление в сброшюрованном виде на бумажных носителях, и в электронном виде, в формате ППО.
Отчетные данные в электронном виде должны соответствовать отчетным данным подлинников отчетов на бумажных носителях.
Управление на основании данных показателей отчетности главных администраторов бюджетных средств формирует и представляет бюджетную отчетность об исполнении бюджета Владивостокского городского округа в департамент финансов Приморского края в сроки и объеме, установленные департаментом финансов Приморского края.
Контроль за выполнением административных действий по формированию бюджетной отчетности об исполнении бюджета города Владивостока осуществляет начальник Отдела отчетности Управления в соответствии с должностными инструкциями.
Ответственными за формирование и своевременное представление отчетности за соответствующий период в Управление являются должностные лица главных администраторов бюджетных средств.
В процессе приема бюджетной отчетности специалисты Управления имеют право запрашивать и получать необходимую информацию по формированию отчета от главных администраторов бюджетных средств.
Перед составлением годовой бюджетной отчетности должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств в установленном порядке.
Перед представлением годовой бюджетной отчетности в Управление главными администраторами доходов должны быть сверены показатели кассовых поступлений в бюджет Владивостокского городского округа.
Сформированная месячная, квартальная, годовая бюджетная отчетность об исполнении бюджета Владивостокского городского округа, годовая отчетность главных администраторов бюджетных средств хранится на бумажном носителе в отделе Отчетности Управления. Годовая бюджетная отчетность об исполнении бюджета Владивостокского городского округа в электронном виде хранится на сервере Управления.
Годовая бюджетная отчетность об исполнении бюджета Владивостокского городского округа представляется в департамент финансов Приморского края в электронном виде, на бумажных носителях в сроки, установленные приказом департамента финансов Приморского края.
Квартальная и месячная бюджетная отчетность об исполнении консолидированного бюджета Владивостокского городского округа представляется Управлением в департамент финансов Приморского края в электронном виде.
По данным принятой годовой бюджетной отчетности, Отделом отчетности в адрес главных администраторов бюджетных средств направляются обзорные письма о выявленных недочетах при формировании отчета.
6.Завершение процесса исполнения муниципальной функции
по формированию бюджетной отчетности
Управление завершает исполнение муниципальной функции по формированию бюджетной отчетности путем направления:
отчетов об исполнении бюджета Владивостокского городского округа за первый квартал, полугодие и девять месяцев текущего финансового года на утверждение Администрации города Владивостока для последующего предоставления в Думу города Владивостока и Контрольно-счетную палату города Владивостока;
годового отчета об исполнении бюджета Владивостокского городского округа на утверждение в Думу города Владивостока и в Контрольно-счетную палату города Владивостока для внешней проверки;
отчетов об исполнении бюджета Владивостокского городского округа по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, в департамент финансов Приморского края.
Внутренним и внешним пользователям информация предоставляется в сети Интернет.