Решение от 25.08.2006 г № 339
Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Чугуевского муниципального района
Статья 1.Общие положения
1.Отдел записи актов гражданского состояния (далее - ЗАГС) администрации Чугуевского муниципального района является органом администрации Чугуевского муниципального района, в компетенцию которого входит осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Чугуевского муниципального района.
2.Отдел ЗАГС формируется администрацией Чугуевского муниципального района, подчиняется и подотчетен главе Чугуевского муниципального района и руководителю аппарата администрации Чугуевского муниципального района, курирующему деятельность отдела ЗАГС, управлению ЗАГС Администрации Приморского края в пределах его компетенции.
3.В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами, издаваемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Уставом и законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, Уставом Чугуевского муниципального района, настоящим Положением.
4.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления Чугуевского муниципального района, юридическими лицами и гражданами.
5.Отдел ЗАГС имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца.
6.Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет средств субвенций, выделенных из краевого бюджета муниципальным образованиям Приморского края, на выполнение федеральных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
7.Место нахождения отдела ЗАГС - с. Чугуевка, ул. 50 лет Октября, д. 193а.
Статья 2.Полномочия отдела ЗАГС
1.Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
1.1.Проводит государственную регистрацию рождений, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти;
1.2.Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;
1.3.Подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Российской Федерации имени;
1.4.Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Чугуевского муниципального района;
1.5.Представляет ежемесячно в управление записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории Чугуевского муниципального района, иные отчеты и сведения, предусмотренные действующим законодательством, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;
1.6.Выдает повторные свидетельства и справки по регистрации актов гражданского состояния;
1.7.Ведет прием граждан по вопросам разъяснения действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;
1.8.Совместно с Главным управлением Федеральной регистрационной службы по Приморскому краю, управлением записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края осуществляет функции по администрированию государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, осуществляемых отделом ЗАГС;
1.9.Истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;
1.10.Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством;
1.11.Готовит проект постановления администрации Чугуевского муниципального района о разрешении вступления в брак лицам, не достигшим брачного возраста.
2.В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности отдел ЗАГС имеет право:
2.1.Представлять в пределах своей компетенции интересы Чугуевского муниципального района в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
2.2.Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления, а также организаций всех форм собственности и граждан;
2.3.Истребовать от организаций, органов ЗАГС и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;
2.4.Вносить на рассмотрение главы Чугуевского муниципального района предложения по улучшению организации работы отдела ЗАГС;
2.5.Разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе ЗАГС, повышению уровня обслуживания населения;
2.6.Участвовать в региональных семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения;
2.7.По согласованию с управлением записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края представлять главе Чугуевского муниципального района кандидатов к назначению на должность и освобождению от должности сотрудников отдела ЗАГС;
2.8.Ходатайствовать перед главой Чугуевского муниципального района о поощрении сотрудников отдела ЗАГС;
2.9.Представлять главе Чугуевского муниципального района документы и материалы, необходимые для привлечения сотрудников отдела ЗАГС к дисциплинарным взысканиям за неисполнение своих должностных обязанностей;
2.10.Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных органов государственной власти, органов местного самоуправления по согласованию с ними;
2.11.Использовать средства связи и коммуникаций.
3.При подготовке проекта постановления администрации Чугуевского муниципального района о разрешении вступления в брак лицам, не достигшим брачного возраста, и принятия решения:
3.1.Начальник отдела ЗАГС при подаче заявления о заключении брака обязан:
- проверить достижение лицами брачного возраста;
- при достижении лицами возраста 16 лет истребовать у них заявление о разрешении вступления в брак в соответствии с частью 2 статьи 13 Семейного кодекса Российской Федерации, проверить наличие уважительных причин, к которым могут быть отнесены беременность несовершеннолетней, рождение совместного ребенка, фактически сложившиеся брачные отношения, предстоящий призыв на военную службу, убытие в длительную командировку жениха и невесты и иные. В обоснование права снижения брачного возраста заявителями могут быть представлены соответствующие медицинские, служебные (справки, вызовы, повестки и прочие документы).
Статья 3.Организация деятельности отдела ЗАГС
1.Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Чугуевского муниципального района по представлению управления записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края.
2.Начальник отделом ЗАГС:
2.1.Осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС;
2.2.Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий и функций;
2.3.Распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;
2.4.Представляет главе Чугуевского муниципального района предложения по вопросам структуры и штатного расписания отдела ЗАГС;
2.5.В установленном порядке согласовывает должностные инструкции сотрудников отдела ЗАГС;
2.6.Без доверенности представляет отдел ЗАГС в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;
2.7.Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления Чугуевского муниципального района, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела ЗАГС;
2.8.Участвует в работе аттестационных комиссий при аттестации сотрудников отдела ЗАГС;
2.9.В период временного отсутствия начальника отделом ЗАГС его обязанности исполняет сотрудник отдела ЗАГС, назначаемый распоряжением администрации Чугуевского муниципального района. Указанный сотрудник несет ответственность за работу отдела ЗАГС в полном объеме, если иное не установлено распоряжением администрации муниципального района.
3.Штатное расписание отдела ЗАГС утверждается постановлением администрации Чугуевского муниципального района по представлению начальника отдела ЗАГС и по согласованию с руководителем аппарата администрации.
4.Положение об отделе ЗАГС утверждается решением Думы Чугуевского муниципального района.
5.Права и обязанности сотрудников отдела ЗАГС определяются законодательством РФ и Приморского края и должностными инструкциями.
Статья 4.Порядок прекращения деятельности отдела ЗАГС
Деятельность отдела ЗАГС прекращается в связи с его ликвидацией или реорганизацией в порядке, установленном действующим законодательством.
Глава Чугуевского муниципального района
А.А.ДРОНИН