Акт от 18.02.2008 г № 38-МПА
Положение о Порядке ведения Реестра муниципальных служащих Арсеньевского городского округа
Порядок ведения реестра муниципальных служащих Арсеньевского городского округа (далее Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Приморского края от 4 июня 2007 года N 82-КЗ "О муниципальной службе в Приморском крае".
Статья 1.Общие положения
1.Реестр муниципальных служащих (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
2.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органе местного самоуправления Арсеньевского городского округа и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
3.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителя органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
4.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 2.Порядок формирования и ведения Реестра
1.Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровой службой (специалистами по работе с кадрами) органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа.
2.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
4.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
5.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещаются.
6.Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
7.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
8.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
9.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается руководителем органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
10.Кадровая служба органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа и заверяется печатью указанного органа. Список хранится в кадровой службе органа местного самоуправления в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
11.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа.
12.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
Статья 3.Ответственность
Руководитель органа местного самоуправления, руководитель и специалисты кадровой службы несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
Статья 4.Заключительные положения
1.Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
2.Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
3.Настоящий Порядок вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава городского округа
Н.Г.ЕРМИШКИН