Решение от 05.04.2011 г № 88-НПА
Положение о формировании и содержании муниципального архива Чугуевского муниципального района
Статья 1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива Чугуевского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Приморского края от 10 апреля 2006 года 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае".
1.2.Положение регулирует отношения в сфере формирования (комплектования) и содержания муниципального архива Чугуевского муниципального района.
Статья 2.Полномочия органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района в области архивного дела
2.1.К полномочиям Думы Чугуевского муниципального района относятся:
2.1.1.Утверждение расходов на формирование и содержание муниципального архива.
2.1.2.Утверждение Положения о формировании и содержании муниципального архива.
2.2.К полномочиям администрации Чугуевского муниципального района в области архивного дела относятся:
2.2.1.Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, муниципальных музеев и библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации).
2.2.2.Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
2.2.3.Установление порядка возмещения расходов в связи с отбором и передачей негосударственными организациями в муниципальный архив документов, отнесенных к муниципальной собственности.
2.2.4.Обеспечение возможности ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящейся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района.
Статья 3.Особенности правового положения архивных документов, находящихся в собственности Чугуевского муниципального района
3.1.Документы органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в архив, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность), относятся к муниципальной собственности.
3.2.Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению. Также они не могут быть объектом иных сделок, могущих привести к отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом.
В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
3.3.Передача архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Приморского края или иных муниципальных образований осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Приморского края и муниципальными правовыми актами Чугуевского муниципального района.
Статья 4.Организация управления архивным делом в границах Чугуевского муниципального района
4.1.Управление архивным делом в границах Чугуевского муниципального района осуществляет администрация Чугуевского муниципального района.
4.2.Органы местного самоуправления Чугуевского муниципального района, муниципальные организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации, Приморского края и муниципальными правовыми актами Чугуевского муниципального района.
4.3.Муниципальный архив возглавляет начальник архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района, в соответствии с законами о муниципальной службе в Российской Федерации и Приморском крае.
Статья 5.Формирование (комплектование) муниципального архива
5.1.Формирование (комплектование) муниципального архива - это систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.
5.2.Формирование (комплектование) муниципального архива состоит из деятельности по определению источников комплектования муниципального архива, определению состава документов, подлежащих приему в муниципальный архив, и приему-передаче документов в муниципальный архив.
5.3.Органы местного самоуправления Чугуевского муниципального района, муниципальные организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив, выступают источниками комплектования муниципального архива.
5.4.Список источников комплектования муниципального архива архивными документами утверждается распоряжением администрации Чугуевского муниципального района после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (ПМК) архивного отдела Приморского края.
5.5.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
5.6.Органы местного самоуправления и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
5.7.При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
5.8.При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования муниципальных организаций с изменением формы собственности имущество этих организаций, архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам.
5.9.При ликвидации органов местного самоуправления, а также муниципальных организаций документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.
5.10.При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в муниципальный архив.
5.11.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их владельцем самостоятельно или могут быть переданы на хранение в муниципальный архив по договору. При этом включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документе, проводимой специалистами архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района совместно с владельцем архивных документов.
Статья 6.Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности органом местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящейся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района
6.1.В целях обеспечения возможности ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящейся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района, информация о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, нормативные правовые акты органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района находятся в архивном отделе на бумажном носителе.
6.2.Для обеспечения возможности ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящихся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района, в рабочем кабинете архивного отдела устанавливается читальное место, где пользователь информацией может использовать документы, находящиеся на хранении в архивном отделе, а также источник официального опубликования муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района.
6.3.Архивный отдел обеспечивает возможность ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящейся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района, в рабочие дни недели, кроме приемных дней.
Статья 7.Доступ к архивным документам и их использование
7.1.Доступ к архивным документам, а также ограничения на доступ к архивным документам устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".
7.2.Порядок использования архивных документов в муниципальном архиве определяется специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Статья 8.Содержание муниципального архива
8.1.Администрация Чугуевского муниципального района обеспечивает муниципальному архиву финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для формирования (комплектования), хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет здания или помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива.
8.2.Дополнительными источниками финансирования могут быть субвенции на осуществление переданных администрации Чугуевского муниципального района отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, а также целевые средства из федерального и краевого бюджетов, направленные для реализации федеральных или краевых целевых программ по архивному делу.
Статья 9.Заключительные положения
9.1.Считать утратившим силу решение Думы Чугуевского муниципального района от 27 мая 2005 года N 103 "Положение о формировании и содержании муниципального архива Чугуевского муниципального района".
9.2.Настоящее положение вступает в силу со дня его официального опубликования в Чугуевской районной газете "Наше время".
Глава Чугуевского муниципального района
А.А.ДРОНИН