Письмо УФНС по Приморскому краю от 01.08.2006 г № Б/Н
О необходимости представления организацией сведений о доходах, выплаченных индивидуальному предпринимателю за приобретенные у него товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в случае предъявления им налоговому агенту документов, подтверждающих факт государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя
Вопрос:1. При наличии каких документов сведения по форме 2-НДФЛ на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями в части доходов, выплаченных за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) не предоставляются?
2.Может ли товарный чек, выданный предпринимателем за приобретенные у него товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги), являться документом, дающим право не предоставлять сведения по форме 2-НДФЛ на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями в части доходов, выплаченных за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги)? Какие реквизиты должен содержать товарный чек?
Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговыми агентами не представляются сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.
Таким образом, организация вправе не представлять сведения о доходах, выплаченных индивидуальному предпринимателю, в случае предъявления им при заключении сделки документов, подтверждающих факт его государственной регистрации в качестве предпринимателя в базе данных Единого государственного реестра налогоплательщиков и постановки на учет в налоговых органах.
Сведения о государственной регистрации в качестве предпринимателей без образования юридического лица (номер свидетельства, когда и кем выдано), а также сведения о постановке на учет в налоговых органах (номер, когда и каким налоговым органом выдано) могут быть отражены в документе, прилагаемом к авансовому отчету (закупочном акте, товарном чеке, накладных, счетах-фактурах либо в ином документе, подтверждающем покупку товарно-материальных ценностей у индивидуального предпринимателя).
Наличие кассового чека с указанием фамилии и ИНН индивидуального предпринимателя недостаточно для применения положения, установленного пунктом 2 статьи 230 Кодекса, так как в нем отсутствуют данные о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица (номер свидетельства, когда и кем выдано) и сведения о постановке на учет в налоговых органах (номер свидетельства, когда и каким налоговым органом выдано).
Кроме того, реквизит ИТД N... на оттиске круглой печати предпринимателя с 2004 года является недействующим реквизитом согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".