Письмо от 05.06.2009 г № 2579-12/06
О нормативных актах, регламентирующих совмещение обязанностей (должностей) в коммерческой организации и порядке начисления заработной платы работникам, совмещающим должности
Вопрос:В ОРЧ-9 УБЭП УВД по ПК поступило заявление учредителя ООО "С." Н. (материал КУС N 19547 УВД по Ленинскому району г. Владивостока) в отношении директора и гл. бухгалтера данной организации по факту мошеннических действий. В своем заявлении Н. указал, что в марте 2008 г. из организации по собственному желанию был уволен заведующий складом (администратор). Приказ об увольнении директором составлен не был. В период с марта 2008 г. по апрель 2009 г. гл. бухгалтером начислялась и выплачивалась заработная плата заведующему складом (администратору) в размере 100%, обязанности которого фактически выполнял гл. бухгалтер. Приказ о совмещении должностей гл. бухгалтера и администратора в организации издан не был.
В связи с возникшей служебной необходимостью и на основании п. 4 ст. 11 Закона "О милиции", п. 1 ч. 1, ч. 2, 3 ст. 15 "Закона об ОРД", просим Вас дать разъяснения по следующим вопросам:
- Какими нормативными документами регламентируется совмещение обязанностей (должностей) в коммерческой организации? Может ли главный бухгалтер по совместительству) исполнять обязанности заведующего складом (администратора)? Обязательно ли в данном случае издание в организации соответствующего приказа?
- Каким образом начисляется заработная плата работникам, совмещающим должности (какой процент от оклада)? Возможна ли выплата заработной платы работнику, совмещающему обязанности (должность) без соответствующего приказа?
Ответ:ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА В ПРИМОРСКОМ КРАЕ от 5 июня 2009 г. N 2579-12/06
На Ваш запрос Государственная инспекция труда в Приморском крае сообщает следующее:
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии за дополнительную плату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Соглашение о выполнении работником дополнительной работы путем совмещения профессии (должностей) оформляется приказом по предприятию.
Размер дополнительной платы в соответствии со статьей 151 ТК РФ устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема работы и указывается в приказе, которым устанавливается выполнение дополнительной работы.
Работник также имеет право заключить трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, т.е. на условиях внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ).
В соответствии со статьей 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Если не был издан приказ о выполнении дополнительной работы путем совмещения профессий (должностей), но работа фактически выполнялась (что подтверждено какими-либо документами), то оплата производится по факту выполнения работы.
Государственный инспектор труда
в Приморском крае
Р.М.БОЧАРОВА