Акт от 16.08.2007 г № 138-МПА
Положение о порядке ведения сводного реестра выборных должностных лиц, муниципальных служащих органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа
Статья 1.Общие положения
1.Настоящее Положение устанавливает правила формирования и ведения сводного Реестра выборных должностных лиц, муниципальных служащих органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа (далее - сводный Реестр).
2.Сводный Реестр - перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа. В сводный Реестр также включаются сведения о лицах, замещающих выборные муниципальные должности органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа.
3.Цель ведения сводного Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы Арсеньевского городского округа при дальнейшем развитии системы управления Арсеньевского городского округа.
4.Формирование и ведение сводного Реестра выборных должностных лиц, муниципальных служащих органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа осуществляется администрацией Арсеньевского городского округа.
5.Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам ограниченного распространения.
Статья 2.Структура сводного Реестра
1.Реестр состоит из следующих разделов:
1) муниципальные должности органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа;
2) лица, замещающие выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа;
3) лица, замещающие в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на определенный срок;
4) лица, замещающие в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на неопределенный срок;
5) архив сводного Реестра.
2.В раздел сводного Реестра "Муниципальные должности органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа" включаются сведения:
1) наименование структурного подразделения органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа;
2) перечень муниципальных должностей структурного подразделения органа местного самоуправления Арсеньевского городского округа, с указанием количества должностей и наличия вакансий по должностям.
3.В раздел сводного Реестра "Лица, замещающие выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа" включаются сведения:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) дата рождения;
4) образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
5) занимаемая должность (дата начала работы в должности);
6) основание вступления в должность;
7) срок полномочий;
8) повышение квалификации (год, учебное заведение);
9) переподготовка (год, учебное заведение, специальность);
10) общий стаж работы;
11) стаж муниципальной (государственной) службы;
12) выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
13) наличие государственных наград Российской Федерации;
14) телефон рабочий, домашний, мобильный;
15) домашний адрес.
4.В раздел сводного Реестра "Лица, замещающие в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на определенный срок" включаются сведения:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) дата рождения;
4) образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
5) занимаемая должность (дата начала работы в должности, структурное подразделение или направление деятельности);
6) срок трудового договора (контракта);
7) повышение квалификации (год, учебное заведение);
8) переподготовка (год, учебное заведение, специальность);
9) данные о включении в резерв кадров;
10) общий стаж работы;
11) стаж муниципальной (государственной) службы;
12) выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
13) наличие государственных наград Российской Федерации;
14) сведения о поощрениях;
15) сведения о неснятых взысканиях;
16) телефон рабочий, домашний, мобильный;
17) домашний адрес.
5.В раздел сводного Реестра "Лица, замещающие в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на неопределенный срок" включаются сведения:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) дата рождения;
4) образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
5) занимаемая должность (дата начала работы в должности, структурное подразделение или направление деятельности);
6) повышение квалификации (год, учебное заведение);
7) переподготовка (год, учебное заведение, специальность);
8) итоги прохождения последней аттестации;
9) данные о включении в резерв кадров;
10) общий стаж работы;
11) стаж муниципальной (государственной) службы;
12) выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
13) наличие государственных наград Российской Федерации;
14) сведения о поощрениях;
15) сведения о неснятых взысканиях;
16) телефон рабочий, домашний, мобильный;
17) домашний адрес.
6.В раздел "Архив сводного Реестра" включаются сведения, исключенные из разделов: "Лица, замещающие выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа", "Лица, замещающие в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на определенный срок", "Лица, замещающие в органах местного самоуправления Арсеньевского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на неопределенный срок".
7.Заполнение сводного Реестра осуществляется администрацией Арсеньевского городского округа на основании штатных расписаний органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа и сведений по прилагаемым формам (приложения 1, 2, 3, 4).
8.Основанием для включения в сводный Реестр является назначение на должность муниципальной службы, избрание (назначение) на выборную муниципальную должность. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в сводный Реестр не позднее семи дней после их назначения на должность муниципальной службы.
9.При увольнении муниципальных служащих, выборных должностных лиц сведения о них переносятся в Архив сводного Реестра.
10.При увольнении муниципального служащего в связи с сокращением штатов, численности, окончанием срочного трудового договора и в случае непредоставления муниципальному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в сводном Реестре с указанием "В резерве".
Статья 3.Организация работы с Реестром
1.Формирование сводного Реестра осуществляется в двух формах:
1) документальный сводный Реестр на основе штатных расписаний и сведений согласно приложениям 1, 2, 3, 4;
2) сводный Реестр в электронном виде на основе данных информационно-аналитической компьютерной программы "Кадры муниципальной службы органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа".
2.Изменения, связанные с прохождением службы муниципальными служащими Арсеньевского городского округа, вносятся в сводный Реестр отделом муниципальной службы и кадров администрации Арсеньевского городского округа в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих не реже одного раза в месяц.
3.Для ведения документальной формы сводного Реестра руководители органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа направляют в администрацию Арсеньевского городского округа:
1) ежегодно в срок до 10 января в недельный срок - копии штатных расписаний органов местного самоуправления по состоянию на 1 января текущего года и в полном объеме сведения о муниципальных служащих (приложения 1, 2, 3, 4).
2) ежеквартально в недельный срок - сведения о должностях и вакансиях в органах местного самоуправления (приложение 1), сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в сводный Реестр (приложение 5) и сведения на вновь принятых лиц (приложение 2, 3, 4).
4.Документальный сводный Реестр предыдущего года закрывается и хранится в администрации Арсеньевского городского округа в течение двух лет, после чего сдается в архив администрации Арсеньевского городского округа.
5.Документальный сводный Реестр формируется ежегодно на бумажном носителе и утверждается главой Арсеньевского городского округа один раз в год по состоянию на 1 января текущего года. Сведения об изменениях приобщаются к сводному Реестру в виде приложений по форме согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению.
6.Форма Реестра в электронном виде ведется в соответствии с инструкцией пользователя программы "Кадры муниципальной службы органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа".
7.Сведения, содержащиеся в сводном Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.
8.Администрация Арсеньевского городского округа ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, представляет главе Арсеньевского городского округа аналитический материал о кадровом составе муниципальных служащих.
9.Информация, содержащаяся в сводном Реестре, предоставляется для ознакомления в соответствии с порядком работы с информацией ограниченного распространения.
10.Муниципальные служащие органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа, на которых возложена работа по сбору сведений и по формированию и ведению сводного Реестра, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 4.Вступление в силу настоящего Положения
Настоящее решение вступает в силу после опубликования.
Глава Арсеньевского городского округа
Н.Г.ЕРМИШКИН