Письмо от 09.11.2006 г № 2650-02
О Правилах ведения трудовых книжек в организациях и у индивидуальных предпринимателей
Вопрос:Каковы основные правила ведения трудовых книжек в организациях и у индивидуальных предпринимателей в контексте Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ?
Ответ: Здесь действует несколько нормативных актов. Первое - Положение о том, что работодатель с момента приема работника или фактического допуска его к работе обязан в 5-дневный срок оформить трудовую книжку и заполнить ее. Бланки трудовых книжек работодатель должен приобретать самостоятельно. Это не входит в обязанности работника. При этом для приобретения этих трудовых книжек работодатель, в том числе и индивидуальный предприниматель - физическое лицо, должен вести приходно-расходную книгу, в которой должен регистрировать количество приобретенных трудовых книжек и количество трудовых книжек, которые он заполнил на работников, поступающих на работу. Данное положение зафиксировано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 225 от 16.04.2003.
Как заполняются трудовые книжки, работодатель должен знать, почерпнув сведения из Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ N 69 от 10.10.2003. Работодателям необходимо помнить, что трудовая книжка выдается работникам в день увольнения. Если трудовая книжка будет выдана позже даты увольнения, то это станет нарушением конституционного права работника на труд, и тогда наступает обязанность работодателя оплатить работнику время вынужденного прогула в соответствии со ст. 234 ТК РФ за период с даты увольнения до даты выдачи трудовой книжки.
В Инструкции по заполнению трудовой книжки расписан весь порядок ее заполнения. Иначе говоря, как вносятся записи, в каком порядке, каким чернилами, каким требованиям должны соответствовать записи в трудовых книжках. Скажем, наименование Трудового кодекса РФ должно быть указано полностью, а также стоять подпись работодателя и расшифровка его подписи, которая должна быть заверена печатью. Работодатель обязан ежегодно знакомить работника под роспись с записями, внесенными в трудовую книжку.
В трудовую книжку вносятся записи о приеме, увольнении, переводе, о применении благодарностей, поощрении. Не вносятся только записи в трудовую книжку о дисциплинарных наказаниях. Единственная запись в трудовой книжке о дисциплинарном наказании - это запись об увольнении. Поскольку в соответствии со ст. 192 ТК РФ увольнение - это дисциплинарное взыскание.