Решение от 07.07.2010 г № 557-НПА
О порядке приема и обслуживания иностранных делегаций органами местного самоуправления Находкинского городского округа
Статья 1.Общие положения
1.Настоящее решение о порядке приема и обслуживания иностранных делегаций органами местного самоуправления Находкинского городского округа (далее - решение) разработано в целях упорядочения использования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций администрацией Находкинского городского округа и Думой Находкинского городского округа.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества с мэриями иностранных городов, представительными органами власти и самоуправления и другими иностранными организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Находкинского городского округа (далее - городской округ).
2.Затраты на прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, если указанные делегации прибывают в городской округ в рамках существующих соглашений об установлении побратимских связей и договоров о дружбе и сотрудничестве.
3.Во время проведения всех официальных мероприятий с участием иностранных лиц, где необходимо присутствие официальных лиц городского округа, членам иностранной делегации вручается сувенирная продукция.
4.Проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется в исключительных случаях с разрешения главы городского округа или председателя Думы городского округа, в зависимости от того, кто является приглашающей стороной. Признать нецелесообразным расходование средств на эти цели для делегаций, приезжающих на съезды, конференции, конгрессы, симпозиумы, выставки и другие массовые мероприятия.
5.Сметы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций утверждаются администрацией городского округа или Думой городского округа.
Статья 2.Основания получения, порядок расходования денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций
1.Прием иностранной делегации осуществляется по распорядительному документу принимающего делегацию органа местного самоуправления городского округа, в котором:
1) утверждается смета расходов на организацию приема;
2) обозначаются источники финансирования расходов;
3) утверждается круг ответственных лиц.
2.Расходы на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включают:
1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
2) расходы на оплату питания;
3) расходы на буфетное обслуживание;
4) расходы на культурное обслуживание;
5) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления городского округа;
7) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой городского округа;
8) расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах;
9) расходы на транспортное обслуживание;
10) в исключительных случаях, по решению руководителя органа местного самоуправления, возможны расходы на оплату проезда, оплату услуг переводчика-синхрониста.
3.Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормативам расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций (приложение).
4.Подведение итогов приема иностранной делегации и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
5.Расходы на прием иностранных делегаций не должны превышать нормативы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций.
6.Расходы на прием иностранных делегаций осуществляются за счет средств бюджета городского округа.
7.Лицами, ответственными за прием иностранных делегаций, составляется Программа проведения мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций (далее - мероприятия), с указанием:
1) наименования организаций-участников;
2) Ф.И.О. и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;
3) количества официальных представителей от организации;
4) количества участников от органа местного самоуправления городского округа;
5) даты проведения;
6) места проведения;
7) наименования планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения;
8) источника финансирования.
Программа и смета расходов на проведение мероприятия утверждается распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа, осуществляющего прием.
Лицам, ответственным за прием иностранных делегаций, средства на оплату расходов предоставляются под отчет на основании перечисленных выше документов.
8.По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия лицом составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
9.В течение трех дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
10.Оплата расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства.
Статья 3.Вступление в силу настоящего решения
Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Находкинского городского округа
О.Г.КОЛЯДИН