Приложение к Решению от 30.05.2017 г № 80 Положение
Положение об аппарате думы спасского муниципального района
1.1.Аппарат Думы Спасского муниципального района (далее - аппарат Думы) является постоянно действующим органом Думы Спасского муниципального района, осуществляющим организационное, правовое, информационное, кадровое и материально-техническое обеспечение деятельности Думы Спасского муниципального района (далее - Думы).
1.2.Аппарат Думы не прекращает своей деятельности с окончанием срока полномочий Думы очередного созыва.
1.3.В своей деятельности аппарат Думы руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Приморского края, Уставом Спасского муниципального района, Регламентом Думы, настоящим Положением, правовыми актами Думы и председателя Думы.
1.4.Положение об аппарате Думы утверждается Думой по представлению председателя Думы.
Структура, численность, штатное расписание аппарата Думы и изменения в них, смета расходов на содержание аппарата Думы утверждаются председателем Думы в пределах сметы расходов на содержание Думы.
1.5.В аппарате Думы не могут образовываться структуры политических партий, религиозных, общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.
1.6.Аппарат Думы при осуществлении своей деятельности взаимодействует с аппаратом Законодательного Собрания Приморского края, с представительными органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, с органами местного самоуправления Спасского муниципального района, общественными и иными организациями.
2.Основные задачи и функции аппарата Думы
2.1.В соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения на аппарат Думы возлагаются задачи по организационному, правовому, информационному, кадровому и материально-техническому обеспечению деятельности Думы, ее комиссий и депутатов Думы.
2.2.Для решения указанных задач аппарат Думы реализует следующие функции:
2.2.1 правовое, организационное, информационное, протокольное и материально-техническое обеспечение заседаний Думы, депутатских комиссий и иных органов, созданных Думой;
2.2.2 участие в разработке проектов планов работы Думы, депутатских комиссий и иных органов, созданных Думой;
2.2.3 участие в пределах своей компетенции в разработке проектов, муниципальных правовых актов Думы, проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, иных документов, принимаемых Думой;
2.2.4 организация работы по документированию деятельности Думы и депутатских комиссий с учетом требований Инструкции по делопроизводству в Думе, а также оформлению, размещению и рассылке официальных документов Думы;
2.2.5 организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Думе, подготовка документов для сдачи в архив;
2.2.6 организация ведения учета входящей и исходящей корреспонденции Думы, обеспечение своевременного и правильного ее прохождения и контроля исполнения;
2.2.7 регистрация и учет обращений граждан, поступивших в Думу, обеспечение контроля по исполнению, поставленных в них вопросов;
2.2.8 организация и обеспечение проведения официальных приемов председателя Думы, а также мероприятий с участием председателя и депутатов Думы;
2.2.9 организация и обеспечение информационного освещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Думы деятельности Думы и ее депутатов;
2.2.10 организация и обеспечение работы официального сайта Думы, информационной безопасности, защиты информации и эффективной работы всей информационно-вычислительных систем Думы, внедрение новых технологий для улучшения эффективности и организации труда;
2.2.11 взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции Думы;
2.2.12 обеспечение мероприятий по планированию, размещению и проведению закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд Думы с учетом требований действующего законодательства в сфере государственных и муниципальных закупок;
2.2.13 организация и обеспечение кадровой работы Думы и аппарата Думы в соответствии с требованиями действующего законодательства;
2.2.14 представление в установленном законом порядке интересов Думы в судах, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;
2.2.15 осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством, решениями Думы и распоряжениями председателя Думы.
3.Руководство и структура аппарата Думы
3.1.Общее руководство и контроль за работой аппарата Думы осуществляет председатель Думы, а в его отсутствие или невозможности исполнения им своих обязанностей - заместитель председателя Думы.
3.2.Осуществляя общее руководство работы аппарата Думы, председатель Думы:
3.2.1 издает распоряжения, обязательные для исполнения работниками аппарата Думы;
3.2.2 утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Думы, должностные инструкции работников аппарата Думы, иные документы, регламентирующие работу аппарата Думы, заключает служебные контракты, трудовые договоры;
3.2.3 осуществляет прием, перемещение, перевод и увольнение работников аппарата Думы в соответствии с действующим законодательством;
3.2.4 принимает решения о поощрении в установленном порядке работников аппарата Думы и наложении на них дисциплинарных взысканий;
3.2.5 осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
3.3.Для выполнения возложенных на аппарат Думы задач в его составе могут создаваться структурные подразделения. В необходимых случаях перечень структурных подразделений может изменяться.
3.4.Основные задачи и функции структурных подразделений аппарата Думы устанавливаются положениями о структурных подразделениях аппарата Думы, утверждаемыми распоряжением председателя Думы.
3.5.Руководитель структурного подразделения аппарата Думы назначается на должность и освобождается от должности председателем Думы в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
3.6.Руководитель структурного подразделения аппарата Думы:
3.6.1 осуществляет руководство, координацию деятельности соответствующего структурного подразделения аппарата Думы и несет ответственность за выполнение возложенных на соответствующее подразделение аппарата Думы задач и функций;
3.6.2 определяет формы и методы деятельности соответствующего структурного подразделения аппарата Думы, осуществляет планирование работы;
3.6.3 распределяет обязанности между работниками соответствующего структурного подразделения аппарата Думы;
3.6.4 согласовывает должностные инструкции работников своего структурного подразделения и представляет их для утверждения председателю Думы;
3.6.5 организует выполнение поручений председателя Думы, осуществляет контроль за их исполнением;
3.6.6 вправе вносить председателю Думы предложения об изменении структуры подчиненного структурного подразделения и его штатной численности.
3.6.7 вносит председателю Думы предложения по вопросам дополнительного образования муниципальных служащих аппарата Думы;
3.6.8 организует в соответствующем структурном подразделении аппарата Думы работу с документами, контроль за их выполнением;
3.6.9 вносит председателю Думы предложения о поощрении работников соответствующего структурного подразделения или о привлечении их к ответственности, установлении им надбавок к должностным окладам;
3.6.10 вносит предложения председателю Думы по совершенствованию работы соответствующего структурного подразделения аппарата Думы и аппарата Думы в целом;
3.6.11 принимает меры по соблюдению работниками соответствующего структурного подразделения аппарата Думы трудовой дисциплины;
3.6.12 ведет служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению соответствующего структурного подразделения аппарата Думы;
3.6.13 осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, поручениями председателя Думы и должностной инструкцией.
4.Работники аппарата Думы
4.1.Работниками аппарата Думы являются муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы согласно штатному расписанию Думы (аппарата Думы) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Приморском крае.
4.2.В целях технического обеспечения деятельности Думы в штатное расписание аппарата могут включаться должности, не включенные в Реестр должностей муниципальной службы в Приморском крае в соответствии с Законом Приморского края "О муниципальной службе в Приморском крае".
4.3.Работники аппарата Думы, в том числе руководители структурных подразделений аппарата, принимаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Думы.
4.4.Прием на должность работников аппарата Думы осуществляется, как правило, по результатам конкурса или из резерва муниципальных служащих в соответствии с действующим законодательством.
4.5.Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии работников аппарата Думы определяются законодательством Российской Федерации о труде, федеральными законами и законами Приморского края о муниципальной службе, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях аппарата Думы, должностными инструкциями, трудовыми договорами, иными нормативными актами.
4.6.Финансовые расходы на содержание аппарата Думы учитываются в смете расходов Думы и утверждаются при принятии бюджета Спасского муниципального района на очередной финансовый год и в течение года могут быть изменены при корректировке бюджета Спасского муниципального района.
4.7.Муниципальным служащим аппарата Думы выдаются удостоверения личности установленного образца за подписью председателя Думы.