Приложение к Постановлению от 30.09.2016 г № 454-ПА Порядок
Порядок хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, хранившихся по состоянию на 1 января 2013 года в филиале федерального государственного унитарного предприятия "Ростехинвентаризация - федеральное бти" по приморскому краю I. общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное), хранившихся по состоянию на 1 января 2013 года в филиале федерального государственного унитарного предприятия "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" по Приморскому краю (далее - учетно-техническая документация), в том числе предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.
1.2.Учетно-техническая документация является собственностью Приморского края.
1.3.Хранение учетно-технической документации осуществляется краевым государственным казенным учреждением "Управление землями и имуществом на территории Приморского края", заключившим с уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края по организации хранения учетно-технической документации договор хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - учреждение).
1.4.Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет директор учреждения.
II.Состав учетно-технической документации
2.1.Учетно-техническая документация включает:
инвентарные дела на объекты государственного технического учета и технической инвентаризации;
книги учета инвентарных дел на объекты государственного технического учета и технической инвентаризации;
реестровые книги о праве собственности на объекты капитального строительства, помещения;
учетно-техническую документацию, содержащую сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объектов капитального строительства, помещений;
проектно-разрешительную документацию, технические и (или) экспертные заключения.
2.2.Инвентарное дело на объект государственного технического учета и технической инвентаризации состоит из трех групп документов.
В первой группе находятся следующие документы:
технический паспорт объекта капитального строительства, помещения;
ситуационный план;
поэтажный план здания;
экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения.
Во второй группе находятся правоустанавливающие (правоудостоверяющие) документы на объект капитального строительства, помещение или копии таких документов.
В третьей группе находятся абрисы, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате обследований (технической инвентаризации).
III.Учет и хранение учетно-технической документации
3.1.Учет и хранение учетно-технической документации осуществляется учреждением в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 (далее - Правила хранения).
3.2.Учреждение осуществляет постоянное хранение учетно-технической документации.
3.3.Сохранность учетно-технической документации в учреждении обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения учетно-технической документации, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии, в соответствии с Правилами хранения.
IV.Организация использования
УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
4.1.Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами.
Учреждение обеспечивает территориальную доступность предоставления копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений путем организации приема заявлений о предоставлении копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений и выдачи копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений на территории всех городских округов и муниципальных районов Приморского края собственными силами либо путем привлечения третьих лиц в соответствии с действующим законодательством.
4.2.Использование учетно-технической документации осуществляется учреждением в виде предоставления копий учетно-технической документации, содержащей общедоступные сведения, и (или) содержащихся в ней сведений по запросам любых лиц в соответствии с пунктами 4.4 - 4.15 настоящего Порядка.
4.3.За предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений взимается плата в размерах, утвержденных Администрацией Приморского края, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
Порядок взимания платы и ее возврата утверждается Администрацией Приморского края.
4.4.Копии учетно-технической документации предоставляются на бумажных носителях в виде сшитых и пронумерованных документов.
Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, предоставляются на бумажных носителях в виде справок, выписок по формам согласно приложению N 2, приложению N 3, приложению N 4 и приложению N 5 к настоящему Порядку.
4.5.Заявление о предоставлении копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений (далее - заявление) подается заинтересованным лицом (далее - заявитель) в учреждение по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
4.6.К заявлению прикладываются копии документов с предъявлением их оригиналов или заверенные в установленном порядке копии таких документов:
документ, удостоверяющий личность заявителя (для заявителя - физического лица);
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель заявителя;
документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от имени гражданина, в интересах которого запрашиваются копии учетно-технической документации и (или) содержащиеся в ней сведения, если с заявлением обращается представитель заявителя;
документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от имени юридического лица, в интересах которого запрашиваются копии учетно-технической документации и (или) содержащиеся в ней сведения;
документ, подтверждающий внесение платы за предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений, может быть представлен заявителем (представителем заявителя) с заявлением.
4.7.В случае, если в заявлении содержится просьба о предоставлении копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений, в которых имеются персональные данные иных физических лиц, заявителем (представителем заявителя) должно быть представлено согласие на обработку персональных данных таких лиц, а также документ, подтверждающий полномочия заявителя или его представителя на получение копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений, в которых имеются персональные данные таких лиц (далее - доверенность).
При отсутствии согласия на обработку персональных данных, а также доверенностей от лиц, чьи персональные данные содержатся в учетно-технической документации, копии которой и (или) содержащиеся в ней сведения запрашиваются заявителем (представителем заявителя), такие копии и (или) содержащиеся в ней сведения предоставляются только после обезличивания персональных данных физических лиц в них, за исключением фамилии, имени, отчества.
4.8.Порядок и методы обезличивания персональных данных физических лиц, содержащихся в копиях предоставляемой учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведениях, определяются локальным правовым актом учреждения и должны обеспечивать сохранность персональных данных от их несанкционированного распространения и использования.
4.9.Заявление и приложенные к нему документы представляются в учреждение в письменной форме на бумажном носителе одним из перечисленных способов:
при личном обращении в учреждение;
посредством почтового отправления;
при личном обращении к третьему лицу, привлеченному учреждением для приема заявлений и выдачи копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений в соответствии с действующим законодательством (далее - третье лицо).
Документы, указанные в абзацах втором - пятом пункта 4.6 настоящего Порядка, предъявляются заявителем (представителем заявителя) для сличения данных, содержащихся в таких документах, с данными, содержащимися в заявлении, и возвращаются владельцу в день их приема - в случае личного обращения заявителя (представителя заявителя).
4.10.Заявление и приложенные к нему документы регистрируются в течение трех дней с момента поступления в учреждение.
4.11.Заявление и приложенные к нему документы оставляются учреждением без рассмотрения по существу и возвращаются заявителю (представителю заявителя) в случае, если:
заявление представлено не по установленной форме;
не представлены или представлены не в полном объеме документы, предусмотренные в пунктах 4.5 - 4.6 настоящего Порядка.
Учреждение в срок не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации документов, указанных в пунктах 4.5 - 4.6 настоящего Порядка, направляет заявителю (представителю заявителя) уведомление об оставлении заявления без рассмотрения по существу и его возврате с указанием основания возврата заявления в письменной форме посредством почтового отправления с уведомлением о вручении.
4.12.В случае, если плата за предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений не внесена либо внесена не в полном объеме, при этом заявление и приложенные к нему документы представлены с соблюдением требований, предусмотренных пунктами 4.5 - 4.6 настоящего Порядка, учреждение в течение десяти рабочих дней со дня регистрации документов, указанных в пунктах 4.5 - 4.6 настоящего Порядка, принимает решение о приостановлении рассмотрения заявления, которое должно содержать указание на размер платы, подлежащий внесению.
Учреждение не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приостановлении рассмотрения заявления, направляет заявителю (представителю заявителя) такое решение в письменной форме посредством почтового отправления с уведомлением о вручении.
Приостановление рассмотрения заявления прерывает течение срока, установленного пунктом 4.15 настоящего Порядка.
Дополнительно учреждение вправе уведомить заявителя (представителя заявителя) о принятии решения о приостановлении рассмотрения заявления посредством телефонной связи или электронной почты.
4.13.В случае непоступления на расчетный счет учреждения платы за предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений в течение 30 дней со дня получения заявителем (представителем заявителя) решения о приостановлении рассмотрения заявления, направленного учреждением посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, учреждение в срок не более пяти рабочих дней со дня истечения указанного срока принимает решение об отказе в предоставлении копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений и направляет его заявителю (представителю заявителя) посредством почтового отправления с уведомлением о вручении.
4.14.В случае поступления платы за предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений в полном объеме не позднее 30 дней со дня получения заявителем (представителем заявителя) решения о приостановлении рассмотрения заявления, направленного учреждением посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, учреждение приступает к рассмотрению заявления.
4.15.При подаче заявления и приложенных к нему документов с соблюдением требований, предусмотренных пунктами 4.5 и 4.6 настоящего Порядка, если иное не установлено федеральным законодательством, и внесении платы за предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений в полном объеме, за исключением случаев, установленных федеральными законами, учреждение в течение 30 дней со дня регистрации заявления, если иной срок не предусмотрен федеральным законодательством, выдает (направляет) заявителю (представителю заявителя) запрашиваемые копии учетно-технической документации и (или) содержащиеся в ней сведения одним из следующих способов, выбранных заявителем (представителем заявителя) в заявлении:
посредством почтового отправления с уведомлением о вручении;
при личном обращении в учреждение;
при личном обращении к третьему лицу.