Акт от 07.03.2006 г № 13-МПА
Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Владивостокского городского округа.
2.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОЛОЖЕНИИ
1.Муниципальный архив - структурное подразделение администрации Владивостокского городского округа (далее - администрация города Владивостока) или муниципальное учреждение, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
2.Комплектование (формирование) муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.
3.Содержание муниципального архива - деятельность администрации города Владивостока по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.
3.КОМПЕТЕНЦИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
Администрация города Владивостока:
организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории города Владивостока;
содержит муниципальный архив, обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или) помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;
принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Приморского края и (или) муниципальную собственность;
заключает договоры с государственными (в том числе федеральными) и негосударственными организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;
осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в установленном порядке.
4.АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НАХОДЯЩИЕСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
1.К муниципальной собственности города Владивостока относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, музеях, библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договоров хранения без передачи их в собственность).
2.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
постоянно - в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;
временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
3.Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению.
В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
1.Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов в соответствии с правилами и инструкциями, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
2.Список источников комплектования муниципального архива утверждается главой города Владивостока после согласования с уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела.
3.Муниципальный архив комплектуется документами органов местного самоуправления и муниципальных организаций, архивных фондов негосударственных организаций и личных фондов граждан (на основе договора) по описям, утверждаемым в установленном порядке уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела.
4.Муниципальный архив по согласованию с главой города Владивостока может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
5.Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед главой города Владивостока, а также перед уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела в порядке, установленном законодательством Приморского края.
6.ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ НАСТОЯЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ПРАВОВОГО АКТА
Настоящий муниципальный правовой акт вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава города
В.В.НИКОЛАЕВ