Решение от 27.06.2007 г № 54-Р
О Положении о порядке ведения сводного реестра выборных должностных лиц, муниципальных служащих органов местного самоуправления Находкинского городского округа
Статья 1.Общие положения
1.Настоящее Положение устанавливает правила формирования и ведения сводного Реестра выборных должностных лиц, муниципальных служащих органов местного самоуправления Находкинского городского округа (далее - сводный Реестр).
2.Сводный Реестр - перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Находкинского городского округа. В сводный Реестр также включаются сведения о лицах, замещающих выборные муниципальные должности органов местного самоуправления Находкинского городского округа.
3.Цель ведения сводного Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы Находкинского городского округа при дальнейшем развитии системы управления Находкинского городского округа.
4.Формирование и ведение сводного Реестра выборных должностных лиц, муниципальных служащих органов местного самоуправления Находкинского городского округа осуществляется отделом муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа.
5.Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам ограниченного распространения.
Статья 2.Структура сводного Реестра
1.Реестр состоит из следующих разделов:
1) муниципальные должности органов местного самоуправления Находкинского городского округа;
2) лица, замещающие выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления Находкинского городского округа;
3) лица, замещающие в органах местного самоуправления Находкинского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на определенный срок;
4) лица, замещающие в органах местного самоуправления Находкинского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на неопределенный срок;
5) архив сводного Реестра.
2.В раздел сводного Реестра "Муниципальные должности органов местного самоуправления Находкинского городского округа" включаются сведения:
1) наименование структурного подразделения органа местного самоуправления Находкинского городского округа;
2) перечень муниципальных должностей структурного подразделения органа местного самоуправления Находкинского городского округа, с указанием количества должностей и наличия вакансий по должностям.
3.В раздел сводного Реестра "Лица, замещающие выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления Находкинского городского округа" включаются сведения:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) дата рождения;
4) образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
5) занимаемая должность (дата начала работы в должности);
6) основание вступления в должность;
7) срок полномочий;
8) повышение квалификации (год, учебное заведение);
9) переподготовка (год, учебное заведение, специальность);
10) общий стаж работы;
11) стаж муниципальной (государственной) службы;
12) выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
13) наличие государственных наград Российской Федерации;
14) телефон рабочий, домашний, мобильный;
15) домашний адрес.
4.В раздел сводного Реестра "Лица, замещающие в органах местного самоуправления Находкинского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на определенный срок" включаются сведения:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) дата рождения;
4) образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
5) занимаемая должность (дата начала работы в должности, структурное подразделение или направление деятельности);
6) срок трудового договора (контракта);
7) повышение квалификации (год, учебное заведение);
8) переподготовка (год, учебное заведение, специальность);
9) данные о включении в резерв кадров;
10) общий стаж работы;
11) стаж муниципальной (государственной) службы;
12) выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
13) наличие государственных наград Российской Федерации;
14) сведения о поощрениях;
15) сведения о неснятых взысканиях;
16) телефон рабочий, домашний, мобильный;
17) домашний адрес.
5.В раздел сводного Реестра "Лица, замещающие в органах местного самоуправления Находкинского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на неопределенный срок" включаются сведения:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) дата рождения;
4) образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
5) занимаемая должность (дата начала работы в должности, структурное подразделение или направление деятельности);
6) повышение квалификации (год, учебное заведение);
7) переподготовка (год, учебное заведение, специальность);
8) итоги прохождения последней аттестации;
9) данные о включении в резерв кадров;
10) общий стаж работы;
11) стаж муниципальной (государственной) службы;
12) выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
13) наличие государственных наград Российской Федерации;
14) сведения о поощрениях;
15) сведения о неснятых взысканиях;
16) телефон рабочий, домашний, мобильный;
17) домашний адрес.
6.Раздел "Архив сводного Реестра" включаются сведения, исключенные из разделов: "Лица, замещающие выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления Находкинского городского округа", "Лица, замещающие в органах местного самоуправления Находкинского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на определенный срок", "Лица, замещающие в органах местного самоуправления Находкинского городского округа муниципальные должности муниципальной службы, замещаемые на неопределенный срок".
7.Заполнение сводного Реестра осуществляется отделом муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа на основании штатных расписаний органов местного самоуправления Находкинского городского округа и сведений по прилагаемым формам (приложения 1, 2, 3, 4).
8.Основанием для включения в сводный Реестр является назначение на должность муниципальной службы, избрание (назначение) на выборную муниципальную должность. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в сводный Реестр не позднее семи дней после их назначения на должность муниципальной службы.
9.При увольнении муниципальных служащих, выборных должностных лиц сведения о них переносятся в Архив сводного Реестра.
10.При увольнении муниципального служащего в связи с сокращением штатов, численности, окончанием срочного трудового договора и в случае непредоставления муниципальному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в сводном Реестре с указанием "В резерве".
Статья 3.Организация работы с Реестром
1.Формирование сводного Реестра осуществляется в двух формах:
1) документальный сводный Реестр на основе штатных расписаний и сведений согласно приложениям 1, 2, 3, 4;
2) сводный Реестр в электронном виде на основе данных информационно-аналитической компьютерной программы "Кадры муниципальной службы органов местного самоуправления Находкинского городского округа".
2.Изменения, связанные с прохождением службы муниципальными служащими Находкинского городского округа, вносятся в сводный Реестр отделом муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих не реже одного раза в месяц.
3.Для ведения документальной формы сводного Реестра руководители органов местного самоуправления Находкинского городского округа направляют в отдел муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа:
1) ежегодно в срок до 10 января в недельный срок - копии штатных расписаний органов местного самоуправления по состоянию на 1 января текущего года и в полном объеме сведения о муниципальных служащих (приложения 1, 2, 3, 4);
2) ежеквартально в недельный срок - сведения о должностях и вакансиях в органах местного самоуправления (приложение 1), сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в сводный Реестр (приложение 5), и сведения на вновь принятых лиц (приложения 2, 3, 4).
4.Документальный сводный Реестр предыдущего года закрывается и хранится в отделе муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа в течение двух лет, после чего сдается в архив администрации Находкинского городского округа.
5.Документальный сводный Реестр формируется ежегодно на бумажном носителе и утверждается главой Находкинского городского округа один раз в год по состоянию на 1 января текущего года. Сведения об изменениях приобщаются к сводному Реестру в виде приложений по форме согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению.
6.Форма Реестра в электронном виде ведется в соответствии с инструкцией пользователя программы "Кадры муниципальной службы органов местного самоуправления Находкинского городского округа".
7.Сведения, содержащиеся в сводном Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Находкинского городского округа и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.
8.Отдел муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, представляет главе Находкинского городского округа аналитический материал о кадровом составе муниципальных служащих.
9.Информация, содержащаяся в сводном Реестре, предоставляется для ознакомления в соответствии с порядком работы с информацией ограниченного распространения.
10.Муниципальные служащие органов местного самоуправления Находкинского городского округа, на которых возложена работа по сбору сведений и по формированию и ведению сводного Реестра, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 4.Вступление в силу настоящего Положения
Настоящее решение вступает в силу с 1 сентября 2007 года.
Глава Находкинского городского округа
О.Г.КОЛЯДИН