Постановление от 21.06.2004 г № 153
Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края
На основании Устава Приморского края, Закона Приморского края от 21 января 2003 года N 33-КЗ "О гербе Приморского края" Администрация Приморского края постановляет:
1.Утвердить Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (прилагается).
2.Утратил силу с 1 октября 2009 года
3.Возложить обязанности по использованию штампа с факсимильным использованием подписи Губернатора Приморского края на руководителя службы протокола Губернатора Приморского края.
4.Должностным лицам Администрации Приморского края, имеющим штампы с факсимильным воспроизведением своей подписи:
провести их регистрацию в административном департаменте аппарата Администрации Приморского края;
возложить приказом функции по использованию штампов и хранению на конкретных государственных служащих.
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
ШТАМПОВ, МАЛЫХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ С ФАКСИМИЛЬНЫМ
ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ПОДПИСИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО
КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО
КРАЯ, АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ И
АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Настоящий Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (далее - Порядок) разработан на основании Закона Приморского края от 21 января 2003 г. N 33-КЗ "О гербе Приморского края", постановления Администрации Приморского края от 28 июня 2013 года N 258-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края" и имеет целью повышение эффективности обеспечения деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края.
I.Изготовление, использование, учет и хранение печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов и малых печатей
1.1.Для удостоверения подлинности документов или подписей Губернатора Приморского края, иных должностных лиц Администрации Приморского края, руководителей органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края (далее - государственные органы, подразделения) изготавливаются и используются следующие печати с воспроизведением герба Приморского края: гербовая печать Администрации Приморского края, малые гербовые печати.
1.2.Гербовая печать Администрации Приморского края изготавливается в одном экземпляре. Решение о необходимости изготовления гербовой печати Администрации Приморского края принимается Губернатором Приморского края.
В случае служебной необходимости по решению Губернатора Приморского края изготавливается дополнительный экземпляр гербовой печати Администрации Приморского края, на котором указывается номер печати, обозначаемый арабской цифрой "2" (далее - номерная гербовая печать).
Административный департамент оформляет эскиз гербовой печати Администрации Приморского края, номерной гербовой печати и заявку на их изготовление, которая подписывается вице-губернатором Приморского края - руководителем аппарата Администрации Приморского края (далее - руководитель аппарата Администрации Приморского края).
1.3.Изготовление малых гербовых печатей, а также штампов и круглых мастичных печатей (далее - малые печати и штампы) осуществляется по решению руководителей государственных органов, подразделений после согласования эскиза малой печати (штампа) с административным департаментом.
Согласование эскиза печати (штампа) осуществляется при предоставлении следующих документов:
копии приказа руководителя государственного органа, подразделения об изготовлении печати (штампа);
эскиза печати (штампа);
заявки на имя начальника административного департамента на изготовление печати (штампа) с указанием причины, по которой изготавливается новая печать (штамп).
1.4.Административный департамент ведет общий Альбом образцов оттисков печатей и штампов государственных органов, подразделений.
В государственных органах, подразделениях ведутся журналы учета малых печатей и штампов (далее - журналы учета) по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Каждый лист журнала учета нумеруется, прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя государственного органа, подразделения.
Журнал учета находится у государственного гражданского служащего Приморского края (далее - гражданский служащий), в должностные обязанности которого входит применение малых печатей и штампов.
1.5.Гербовой печатью Администрации Приморского края заверяются подписи должностных лиц, перечень которых утвержден Инструкцией по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края, утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 28 июня 2013 года N 258-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края" (далее - Инструкция по делопроизводству), а также удостоверяется подлинность документов, перечень которых утвержден Инструкцией по делопроизводству.
Номерная гербовая печать используется для заверения подписи должностных лиц и удостоверения подлинности документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в случае нахождения соответствующих должностных лиц и (или) документов в г. Москве.
Малые гербовые печати применяются в государственных органах, подразделениях для удостоверения подлинности документов, примерный перечень утверждается руководителем соответствующего государственного органа, подразделения.
1.6.Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего, либо осуществляться на специальном, отведенном для печати месте с обозначением "М.П.".
1.7.Гербовая печать Администрации Приморского края хранится в сейфе, который находится в административном департаменте. Номерная гербовая печать хранится в сейфе руководителя краевого государственного казенного учреждения "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации" (далее - КГКУ "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации").
Печати и штампы, используемые в государственных органах, подразделениях, хранятся в сейфах, надежно запираемых шкафах (ящиках).
Надлежащее хранение и правомерность использования гербовой печати Администрации Приморского края обеспечивается директором административного департамента и гражданскими служащими административного департамента, в должностные обязанности которых входит применение гербовой печати Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования номерной гербовой печати обеспечивается руководителем КГКУ "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации".
Надлежащее хранение и правомерность использования малых печатей и штампов в государственных органах, подразделениях обеспечивается их руководителями и гражданскими служащими, в должностные обязанности которых входит применение малых печатей и штампов.
Передача гербовой печати Администрации Приморского края, номерной гербовой печати, малых гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы зданий, в которых расположены Администрация Приморского края, КГКУ "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации", иные государственные органы, подразделения, не допускается.
1.8.Пришедшая в негодность, изношенная, неиспользуемая, устаревшая гербовая печать Администрации Приморского края уничтожается административным департаментом с соответствующей отметкой в журнале учета, составлением акта об уничтожении, который оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Пришедшая в негодность, изношенная, неиспользуемая, устаревшая номерная гербовая печать передается КГКУ "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации" в административный департамент по акту приема-передачи для последующего ее уничтожения указанным департаментом.
Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые, устаревшие малые печати и штампы уничтожаются государственными органами, подразделениями самостоятельно с соответствующей отметкой в журнале учета, составлением акта об уничтожении, который оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
1.9.Осуществление закупок услуг по изготовлению гербовой печати Администрации Приморского края, номерной гербовой печати, малых печатей и штампов производится в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд").
II.Изготовление, использование и учет штампов с факсимильным воспроизведением подписи
2.1.Штамп с факсимильным воспроизведением подписи (далее - факсимильный штамп) Губернатора Приморского края изготавливается по его поручению.
Изготовление факсимильного штампа иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителей государственных органов, подразделений осуществляется по согласованию с Губернатором Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования факсимильного штампа Губернатора Приморского края обеспечивается руководителем секретариата аппарата Губернатора Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования факсимильного штампа иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителя государственного органа, подразделения обеспечивается гражданским служащим, в должностные обязанности которого входит применение соответствующего факсимильного штампа.
Учет образцов факсимильного штампа Губернатора Приморского края, факсимильных штампов иных должностных лиц Администрации Приморского края осуществляется административным департаментом в журнале регистрации штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Приморского края, (первых) вице-губернаторов Приморского края (далее - журнал регистрации штампов).
Учет образцов факсимильных штампов руководителей государственных органов, подразделений осуществляется гражданскими служащими указанных органов, подразделений, в должностные обязанности которых входит применение соответствующих факсимильных штампов, в журнале учета.
2.2.Факсимильный штамп Губернатора Приморского края, иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителя государственного органа, подразделения используется по их прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и грамот (далее - письма и грамоты) и в тех случаях, когда один и тот же документ направляется в более чем четыре адреса. Использование факсимильных штампов при оформлении правовых актов или финансовых документов не допускается.
2.3.Письма и грамоты, содержащие факсимильный штамп Губернатора Приморского края и подлежащие тиражированию, визируются руководителем аппарата Администрации Приморского края.
2.4.Факсимильный штамп хранится в сейфе.
2.5.Факсимильные штампы выдаются гражданским служащим, в должностные обязанности которых входит их применение.
2.6.При прекращении полномочий Губернатора Приморского края, увольнении или переводе на другую должность иного должностного лица Администрации Приморского края административный департамент вносит соответствующие отметки в журнал регистрации штампов.
При увольнении или переводе на другую должность руководитель государственного органа, подразделения сдает факсимильный штамп гражданскому служащему, в должностные обязанности которого входит его применение, под роспись в журнале учета.
2.7.Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие факсимильные штампы подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении, который оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, и проставлением соответствующей отметки в журнале регистрации штампов (журнале учета).
2.8.Осуществление закупок услуг по изготовлению факсимильного штампа производится в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
III.Контроль за использованием, хранением печатей с воспроизведением герба Приморского края, факсимильных штампов, иных печатей и штампов
Наличие печатей с воспроизведением герба Приморского края, факсимильных штампов, иных печатей и штампов (далее - печати и штампы), правомерность их использования и надлежащее хранение в государственных органах, подразделениях проверяется административным департаментом в соответствии с планом проверок организации и состояния делопроизводства в государственных органах, подразделениях, утверждаемым руководителем аппарата Администрации Приморского края.
При выявлении нарушений положений настоящего Порядка руководители государственных органов, подразделений, а также гражданские служащие, в должностные обязанности которых входит применение печатей и штампов, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.