Письмо ОПФР Приморского края от 07.02.2005 г № 10-02/739
Информация о представлении работодателями индивидуальных сведений на работников в Пенсионный фонд
В соответствии с законодательством с начала января по 28 февраля работодатели на всей территории страны представляют в территориальные органы Пенсионного фонда РФ на каждого работника индивидуальные сведения о страховом стаже и уплаченных страховых взносах, которые являются единственным правовым основанием для определения суммы ежегодного прироста пенсионного капитала.
В Приморском крае за эти два месяца планируется принять 1 млн. 154 тыс. индивидуальных сведений от 25300 работодателей. В нашем регионе уже сложилась положительная практика: для организации своевременного приема индивидуальных сведений руководителям организаций заблаговременно направляются графики представления индивидуальных сведений, оказывается методическая помощь по заполнению форм. Благодаря дисциплинированности работодателей и напряженной работе сотрудников Пенсионного фонда по всему Приморскому краю в январе текущего года уже принято более 337 тысяч индивидуальных сведений от более чем 12 тысяч работодателей.
Но не только строгое соблюдение графиков помогает работодателям вовремя сдать индивидуальные сведения на своих работников. До последнего времени работодатель представлял индивидуальные сведения только в сопровождении бумажных носителей. Для оформления таких индивидуальных сведений еще недавно затрачивалось большое количество времени на распечатку, оформление, подписание руководителем организации до нескольких тысяч форм индивидуальных сведений. При выявлении ошибок в индивидуальных сведениях территориальный орган Пенсионного фонда осуществлял возврат бумажных форм работодателю, которому необходимо было посещать территориальный орган Пенсионного фонда повторно, а то и несколько раз.
На основании пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" территориальные органы Пенсионного фонда Приморского края, начиная с 2003 года, осуществляют прием индивидуальных сведений с электронной цифровой подписью по каналам электронной связи (через Интернет). Сегодня в Приморском крае к системе электронного документооборота с Пенсионным фондом уже подключено около 1500 страхователей из 25300 страхователей, ведущих финансово-хозяйственную деятельность на территории края.
Приведем ряд преимуществ представления сведений с электронной цифровой подписью по каналам электронной связи (через Интернет):
1.Исключение бумажного носителя из обращения, что приводит к снижению материальных затрат страхователя на подготовку сведений (для организаций численностью около 5000 застрахованных лиц затраты снижаются почти в два раза) и, следовательно:
- избавление руководителя от утомительной процедуры собственноручного подписания сотен, а то и тысяч документов;
- освобождение исполнителей от формирования толстых пачек бумажных документов.
2.Ускорение процедуры проверки индивидуальных сведений в территориальных органах Пенсионного фонда за счет применения автоматизированных (программных) способов выявления ошибок, а также сокращение времени для исправления и представления сведений уже не в бумажном, а в электронном виде по каналам электронной связи (через Интернет). Если при обычном представлении сведений в территориальный орган Пенсионного фонда трудовые затраты составляют не менее 15 часов, то при передаче данных по каналам электронной связи - менее получаса. Это позволяет экономить время, которого всегда не хватает!
Дополнительную информацию о порядке подключения к системе электронного документооборота с Пенсионным фондом можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда по месту регистрации вашей организации.