Письмо от 06.04.2009 г № 1221-12/01
О ведении трудовых книжек индивидуальными предпринимателями
- вправе ли индивидуальный предприниматель оформлять трудовые книжки на сотрудников, если у него отсутствует печать?
- будет ли оформленная индивидуальным предпринимателем трудовая книжка, не заверенная печатью, действительной?
- должен ли адвокат, при наличии у него наемных работников, заполнять и вести их трудовые книжки, как и индивидуальный предприниматель?
Ответ: На Ваш запрос Государственная инспекция труда в Приморском крае разъясняет:
Вправе ли индивидуальный предприниматель оформлять трудовые книжки на сотрудников, если у него отсутствует печать? Индивидуальный предприниматель обязан оформлять трудовые книжки согласно требования ч. 1 ст. 309 ТК РФ: "Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами РФ". Таким нормативным правовым актом, обязывающим индивидуального предпринимателя проставлять печать работодателя в трудовой книжке работника являются "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. Постановлением Правительства РФ N 225 от 16.04.2003, которые требуют от индивидуального предпринимателя иметь печать. Поэтому оформленная индивидуальным предпринимателем трудовая книжка, не заверенная его печатью работодателя не будет действительной, так как согласно ст. 35 Постановления Правительства РФ N 225 от 16.04.2003: "При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника".
Должен ли адвокат, при наличии у него наемных работников, заполнять и вести их трудовые книжки, как индивидуальный предприниматель? Да должен. Согласно ч. 5 ст. 20 ТК РФ: "Для целей настоящего Кодекса работодателями - физическими лицами признаются: физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее работодатели - индивидуальные предприниматели)...".
Начальник правового отдела -
главный государственный инспектор труда
С.А.ДОВГИЙ