Письмо от 31.03.2009 г № 1110-12/06

О документах подтверждающих трудовой стаж указанный в трудовых книжках

Вопрос:При устройстве на работу в качестве подтверждения трудового стажа была предоставлена трудовая книжка. При подсчете стажа кадровым работником было обнаружено, что в трудовой книжке есть записи о приеме на работу и об увольнении, однако основания внесения таких записей (то есть приказов) отсутствуют. При этом данные записи заверены подписью директора и печатью организации. В дальнейшем работник не смог подтвердить указанный период другими документами.
Имеет ли право организация, принимающая на работу, не включать в трудовой стаж те периоды, которые указаны в трудовой книжке, но основания внесения таких записей отсутствует?
Ответ:ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА В ПРИМОРСКОМ КРАЕ от 31 марта 2009 г. N 1110-12/06
На Ваше обращение Государственная инспекция труда в Приморском крае сообщает следующее:
Все записи в трудовую книжку работника вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69.
Согласно указанной Инструкции все сведения о работе (прием, перевод, увольнение и др.) вносятся в трудовую книжку работников на основании приказов (распоряжений) или иного решения работодателя с указанием даты и номера соответствующего документа.
По нашему мнению, без ссылки на соответствующий документ (в Вашем случае приказов о приеме на работу и увольнении с работы (расторжении трудового договора)), записи в трудовой книжке работника являются недействительными.
Однако, указанный в трудовой книжке стаж работы, можно подтвердить справкой с прежнего места работы, заверенной в установленном порядке.
Государственный инспектор труда
в Приморском крае
Р.М.БОЧАРОВА