Письмо от 27.01.2007 г № 324-02
О порядке выдачи трудовой книжки после увольнения работника
Вопрос:В день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой. На основании статьи 84.1 Трудового кодекса РФ работодатель послал уволенному работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работник данное уведомление получил, о чем имеется документ в его личном деле. Однако реакции от работника на данное уведомление не последовало. Каковы дальнейшие действия работодателя в данном случае?
Ответ: Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ - в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул и в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ), а также в случае, если работником является женщина, увольняемая в связи с истечением срока действия трудового договора, который был продлен до окончания ее беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Если от работника поступило письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то работодатель должен организовать ее отправку сразу же после получения согласия.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Данное положение ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и рассчитано на случаи, когда работник явился за получением трудовой книжки спустя длительное время после увольнения и направления ему соответствующего уведомления. Для фиксации факта явки работника и окончательного освобождения от ответственности сотрудник кадровой службы может потребовать представления работником письменного заявления; выдача трудовой книжки может состояться на следующий день, но не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (указанное время может понадобиться сотрудникам кадровой службы для организации изъятия трудовой книжки с хранения в архиве организации).