Информация от 14.02.2017 г
Что делать с документами организации при ее ликвидации
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" все организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Законодательно установлены перечни архивных документов, образующихся в процессе деятельности тех или иных организаций, сроки их хранения и порядок передачи в Архивный фонд.
По закону при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив.
Под архивным документом закон понимает материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
К таким документам относятся документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность; документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда; документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении; документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями и многие другие.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.
Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Например, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа (ст. 13.20 КоАП РФ).
Старший помощник прокурора края
Е.ТЕЛЕГИНА