Приказ от 17.05.2013 г № 379
Об утверждении Административного регламента департамента труда и социального развития Приморского края по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством и Приморским краем, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Приморского края»
И ВЫПЛАТА ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДОПЛАТЫ К ТРУДОВОЙ ПЕНСИИ ЛИЦАМ,
ИМЕЮЩИМ ОСОБЫЕ ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ОТЕЧЕСТВОМ И ПРИМОРСКИМ КРАЕМ,
ЯВЛЯЮЩИМСЯ ГРАЖДАНАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОСТОЯННО
ПРОЖИВАЮЩИМ НА ТЕРРИТОРИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
Во исполнение постановления Администрации Приморского края от 5 октября 2011 года N 249-па "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:
1.Утвердить прилагаемый административный регламент департамента труда и социального развития Приморского края по предоставлению государственной услуги "Назначение и выплата ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством и Приморским краем, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Приморского края".
2.Признать утратившими силу следующие приказы департамента социальной защиты населения Приморского края:
от 26 июня 2012 года N 310 "Об утверждении административного регламента департамента социальной защиты населения Приморского края по предоставлению государственной услуги "Назначение и выплата ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством и Приморским краем, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Приморского края";
от 22 августа 2012 года N 434 "О внесении изменений в приказ департамента социальной защиты населения Приморского края от 26 июня 2012 года N 310 "Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Назначение и выплата ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством и Приморским краем, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Приморского края".
3.Отделу организационной работы и делопроизводства (Королькова) обеспечить направление копий настоящего приказа:
а) в течение семи дней со дня его принятия в департамент информационной политики Приморского края для официального опубликования, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы, в Законодательное Собрание Приморского края;
б) в течение десяти дней со дня его принятия в прокуратуру Приморского края.
4.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора департамента труда и социального развития Приморского края Н.Н. Лунь.
Директор департамента
Л.Ф.ЛАВРЕНТЬЕВА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ДЕПАРТАМЕНТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ "НАЗНАЧЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДОПЛАТЫ К ТРУДОВОЙ
ПЕНСИИ ЛИЦАМ, ИМЕЮЩИМ ОСОБЫЕ ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ОТЕЧЕСТВОМ И
ПРИМОРСКИМ КРАЕМ, ЯВЛЯЮЩИМСЯ ГРАЖДАНАМИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ПОСТОЯННО ПРОЖИВАЮЩИМ НА ТЕРРИТОРИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
I.Общие положения
1.Предмет регулирования административного регламента
Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) департамента труда и социального развития Приморского края (далее - департамент) при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги "Назначение и выплата ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством и Приморским краем, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Приморского края" (далее соответственно - административный регламент, государственная услуга), а также устанавливает порядок взаимодействия между должностными лицами департамента, сотрудниками территориальных отделов труда и социального развития департамента (далее - территориальный отдел) с заявителями, иными органами государственной власти при предоставлении государственной услуги.
2.Описание заявителей и их представителей, имеющих право взаимодействовать с департаментом при предоставлении государственной услуги
Заявителями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Приморского края: Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, Герои России, кавалеры ордена Славы трех степеней и ордена Трудовой славы трех степеней, неработающие граждане, имеющие почетные звания СССР, РСФСР или Российской Федерации, а также почетные звания, установленные законодательством Приморского края, неработающие бывшие персональные пенсионеры союзного, республиканского и местного значения, не получающие дополнительного материального обеспечения, предусмотренного федеральным законодательством (далее - заявители).
От имени заявителей за получением государственной услуги могут обращаться физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с департаментом и территориальными отделами при предоставлении государственной услуги (далее - представители заявителя).
3.Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется:
непосредственно в департаменте и в территориальных отделах;
на информационных стендах, расположенных в территориальных отделах;
с использованием средств телефонной связи, электронной почты: e-mail: sodef@primorsky.ru;
в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), в том числе на официальном сайте Администрации Приморского края http://www.primorsky.ru/, раздел "Департаменты", "департамент труда и социального развития Приморского края" (далее - Интернет-сайт).
Сведения о месте нахождения, почтовом адресе, контактных телефонах, адресе электронной почты департамента и территориальных отделов, приведены в приложении N 1 к настоящему регламенту.
Часы работы департамента:
понедельник - четверг - с 9-00 до 18-00;
пятница - с 9-00 до 17-00;
перерыв на обед с 13-00 до 14-00;
суббота, воскресенье - выходной день.
Телефоны для получения справок по вопросам предоставления государственной услуги:
начальник отдела назначения мер социальной поддержки и помощи департамента - (8-423) 241-26-73;
специалисты отдела назначения мер социальной поддержки и помощи департамента - (8-423) 241-12-24.
В предпраздничные дни продолжительность времени работы департамента сокращается на один час, прекращаясь на один час раньше.
Часы работы территориальных отделов:
понедельник - четверг - с 9-00 до 18-00;
пятница - с 9-00 до 17-00;
перерыв на обед с 13-00 до 14-00;
суббота, воскресенье - выходной день.
График приема документов от заявителей (представителей заявителя) в территориальных отделах:
понедельник - четверг - с 9-00 до 17-00;
перерыв на обед с 13-00 до 14-00.
В информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), а также на информационных стендах территориальных отделов размещается следующая информация:
о месте нахождения, графике работы департамента и территориального отдела;
адрес Интернет-сайта Администрации Приморского края;
адрес электронной почты департамента;
номера телефонов департамента и территориальных отделов;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
перечень документов, представляемых заявителем (его представителем), а также требования, предъявляемые к этим документам;
образец заявления о назначении и выплате ежемесячной доплаты к трудовой пенсии (далее - Заявление) (приложение N 2 к настоящему административному регламенту);
основания для отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок предоставления государственной услуги;
блок-схема предоставления государственной услуги (приложение N 3 к настоящему административному регламенту).
Консультации по вопросам предоставления государственной услуги оказываются при личном обращении, с использованием телефонной связи, информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), электронной почты.
Ответ на обращения по вопросам предоставление государственной услуги дается подробно, в вежливой (корректной) форме.
Ответ на телефонные звонки должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
Принявший телефонный звонок специалист департамента или территориального отдела, при невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, переадресовывает (переводит) его на другого специалиста департамента или территориального отдела, или сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
При невозможности специалиста департамента или территориального отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) или обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
При обращении заявителей (представителей заявителя) в письменной или электронной форме ответ по существу поставленного вопроса направляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения.
При консультировании в электронном виде ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации в отделе обращения, поступившего по электронной почте.
II.Стандарт предоставления государственной услуги
4.Наименование государственной услуги
Принятие решения о назначении и выплате ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством и Приморским краем, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Приморского края (далее - доплата к трудовой пенсии).
5.Наименование органа исполнительной власти Приморского края, непосредственно предоставляющего государственную услугу
Предоставление государственной услуги осуществляется департаментом и территориальными отделами.
Государственная услуга предоставляется специалистами департамента и специалистами территориальных отделов.
При предоставлении государственной услуги департамент и территориальные отделы взаимодействуют: с территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации; государственным казенным учреждением Приморское казначейство, управлением Федеральной почтовой связи Приморского края - филиалом федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" (далее - почтамты ФГУП "Почта России"), кредитными организациями.
6.Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечными результатами предоставления государственной услуги являются принятие решения о назначении, об отказе в назначении, о прекращении выплаты доплаты к трудовой пенсии.
Юридическими фактами окончания предоставления государственной услуги являются:
а) в случае принятия решения о назначении доплаты к трудовой пенсии - направление заявителю (представителю заявителя) в письменной форме уведомления о назначении доплаты к трудовой пенсии;
б) в случае принятия решения об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии - направление заявителю (представителю заявителя) уведомления об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии в письменной форме (далее - уведомление об отказе в назначении);
в) в случае принятия решения о прекращении доплаты к трудовой пенсии - направление заявителю (представителю заявителя) уведомления о прекращении предоставления доплаты к трудовой пенсии в письменной форме (далее - уведомление о прекращении предоставления).
7.Сроки предоставления государственной услуги
Общий срок принятия решения о предоставлении государственной услуги (или об отказе в предоставлении государственной услуги) не превышает 30 календарных дней со дня регистрации Заявления с приложенными к нему документами.
Решение о назначении либо об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии принимается территориальными отделами в течение 10 календарных дней со дня поступления документов, предусмотренных пунктом 9 настоящего административного регламента.
Уведомление о назначении или об отказе в назначении направляется заявителю (представителю заявителя) в письменной форме либо в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в Заявлении, в течение 10 календарных дней со дня принятия соответствующего решения.
В случае направления запроса о предоставлении информации о дате прекращения предоставления доплаты к трудовой пенсии по прежнему месту жительства или месту пребывания граждан уведомление о назначении или об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии направляется заявителю (представителю заявителя) в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления документов, предусмотренных пунктом 9 настоящего административного регламента. О направлении данных запросов заявитель (представитель заявителя) информируется территориальным отделом в течение 3-х календарных дней со дня принятия соответствующего решения.
Доплата к трудовой пенсии устанавливается и выплачивается с месяца обращения со всеми необходимыми документами. В случае оставления работы в месяце обращения, доплата к трудовой пенсии устанавливается с 1 числа месяца, следующего за месяцем увольнения.
Прекращение выплаты доплаты к трудовой пенсии производится с 1 числа месяца, следующего за месяцем, наступления обстоятельств, предусмотренных пунктом 9 Порядка назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством и Приморским краем, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Приморского края, утвержденного постановлением Губернатора Приморского края от 7 февраля 2005 года N 30-пг.
Возобновление выплаты доплаты к трудовой пенсии в случае увольнения с работы производится с 1 числа месяца, следующего за месяцем увольнения.
8.Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги непосредственно регулируется:
Федеральным законом от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации";
Федеральным законом от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации";
Федеральным законом от 4 марта 2002 года N 21-ФЗ "О дополнительном ежемесячном материальном обеспечении граждан Российской Федерации за выдающиеся достижения особые заслуги перед Российской Федерацией";
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Законом Приморского края от 29 декабря 2004 года N 206-КЗ "О социальной поддержке льготных категорий граждан, проживающих на территории Приморского края";
постановлением Губернатора Приморского края от 7 февраля 2005 года N 30-пг "О Порядке назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством и Приморским краем, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Приморского края";
постановлением Администрации Приморского края от 4 декабря 2012 года N 371-па "Об утверждении Положения о департаменте труда и социального развития Приморского края".
9.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
9.1.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель (представитель заявителя) представляет самостоятельно:
паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя, место его жительства или пребывания, принадлежность к гражданству Российской Федерации;
документ, подтверждающий наличие у заявителя статуса Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда, Героя России, кавалера ордена Славы трех степеней или ордена Трудовой Славы трех степеней, почетного звания СССР, РСФСР, Российской Федерации или Приморского края, персонального пенсионера союзного, республиканского и местного значения;
документ, подтверждающий факт увольнения с работы (для неработающих граждан, имеющих почетные звания СССР, РСФСР или Российской Федерации, неработающих бывших персональных пенсионеров союзного республиканского и местного значения).
9.2.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель (представитель заявителя) вправе представить самостоятельно:
документ, подтверждающий факт назначения персональных пенсий союзного, республиканского и местного значения (справок органов социальной защиты населения и органов труда и социального развития, территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по городам и районам края о получении персональных пенсий, выданных на основании архивных данных) (для бывших неработающих персональных пенсионеров союзного, республиканского и местного значения в случае отсутствия документов, указанных в абзаце 3 пункта 9.1 );
справки территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации о неполучении дополнительного ежемесячного материального обеспечения в соответствии с Федеральным законом от 4 марта 2002 года N 21-ФЗ "О дополнительном ежемесячном материальном обеспечении граждан Российской Федерации за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией" (для пенсионеров из числа Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, Героев России, кавалеров ордена Славы трех степеней или ордена Трудовой Славы трех степеней).
10.Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, в том числе для прекращения выплаты доплаты к трудовой пенсии
10.1.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
предоставление документов, содержащих подчистки, приписки, наличие зачеркнутых слов, нерасшифрованные сокращения, исправления;
непредставление или предоставление не в полном объеме документов, предусмотренных пунктом 9.1 настоящего административного регламента;
предоставление недостоверных сведений.
10.2.Основанием для прекращения выплаты доплаты к трудовой пенсии является:
назначение дополнительного ежемесячного материального обеспечения в соответствии с Федеральным законом от 4 марта 2002 года N 21-ФЗ "О дополнительном ежемесячном материальном обеспечении граждан Российской Федерации за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией";
трудоустройство заявителя;
выезд заявителя за пределы Приморского края в связи с изменением места жительства;
назначение пенсий по линии других ведомств, взамен трудовой пенсии;
установление ежемесячной доплаты к пенсии из средств краевого бюджета;
смерть заявителя.
11.Государственная услуга предоставляется бесплатно.
12.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления в территориальный отдел о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.
Максимальное время приема у специалиста территориального отдела при подаче Заявления не должно превышать 20 минут.
13.Срок регистрации заявления заявителя (представителя заявителя) о предоставлении государственной услуги
Максимальный срок регистрации зЗаявления специалистом территориального отдела, ответственным за прием документов, составляет 30 минут.
14.Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей (представителя заявителя), заполнения запросов о предоставления государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Здания, в которых расположены департамент, территориальные отделы должны быть оборудованы отдельным входом для свободного доступа заявителя (представителя заявителя) в помещение.
Вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей наименование и местонахождение департамента, территориального отдела.
Помещение, в которых предоставляется государственная услуга, должно содержать места для информирования, ожидания и приема заявителей (представителей заявителей).
Помещения должны быть оборудованы:
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций;
средствами оказания первой медицинской помощи (аптечка).
Места для информирования заявителей (представителей заявителей) должны быть оборудованы информационными стендами, которые должны быть заметными, хорошо просматриваемыми и функциональными. На информационных стендах размещается информация, указанная в пункте 3 настоящего административного регламента.
Места для ожидания заявителей (представителей заявителей) должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам и должны быть оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций, туалетами, стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической загрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может быть менее 3-х мест.
Кабинеты для непосредственного приема заявителей (представителей заявителей) должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам, оборудованы противопожарной системой, столами, стульями, снабжены информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета и наименования отдела.
Рабочее место специалиста департамента, специалиста территориального отдела оборудуется персональным компьютером, на котором устанавливается программное обеспечение "Адресная социальная помощь", обеспечивается доступ к базе данных территориального отдела.
В местах ожидания должны быть созданы условия для обслуживания инвалидов: столы для инвалидов должны быть размещены в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок.
15.Показатели доступности и качества государственной услуги
Заявитель (представитель заявителя) взаимодействует со специалистами территориального отдела в следующих случаях:
при предоставлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
при получении уведомления о приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
при информировании о ходе предоставления государственной услуги, о предоставлении государственной услуги.
Заявитель (представитель заявителя) взаимодействует со специалистами департамента в следующих случаях:
при информировании о ходе предоставления государственной услуги, о предоставлении государственной услуги;
при получении результата предоставления государственной услуги.
Взаимодействие заявителя (представителя заявителя) со специалистами территориального отдела и со специалистами департамента при предоставлении государственной услуги осуществляется лично, по телефону, с использованием почтовой связи или путем обмена электронными документами с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет). Продолжительность личного взаимодействия заявителя (представителя заявителя) со специалистом территориального отдела составляет до 30 минут, по телефону - до 10 минут.
Показатели доступности и качества государственной услуги определяются как выполнение департаментом и территориальным отделом взятых на себя обязательств по предоставлению государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления и оцениваются следующим образом:
1) доступность:
% (доля) заявителей (представителей заявителей), ожидающих получения государственной услуги в очереди не более 15 минут, - 95 процентов;
% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных полнотой и доступностью информации о порядке предоставления государственной услуги, - 100 процентов;
% (доля) заявителей (представителей заявителей), для которых доступна информация о получении государственной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), - 100 процентов;
% (доля) случаев предоставления государственной услуги, заявление для получения которой было направлено заказным почтовым отправлением, а также в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), - 100 процентов;
% (доля) случаев предоставления государственной услуги в установленные сроки со дня поступления заявления - 100 процентов;
2) качество:
% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных качеством информирования о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронном виде - 100 процентов;
% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных качеством предоставления государственной услуги, - 100 процентов;
% (доля) обоснованных жалоб заявителей (представителей заявителей) к общему количеству заявителей, обратившихся с заявлением о предоставлении государственной услуги, - 0,1 процента;
% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных организацией процедуры приема документов, в том числе в электронном виде, необходимых для предоставления государственной услуги, - 95 процентов.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
16.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
регистрация Заявления с прилагаемыми к нему документами;
рассмотрение Заявления с прилагаемыми к нему документами и принятие решения о назначении либо в отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии;
организация выплаты доплаты к трудовой пенсии;
прекращение выплаты доплаты к трудовой пенсии.
17.Административная процедура - регистрация Заявления с прилагаемыми к нему документами
Основанием для начала административной процедуры по регистрации Заявления с прилагаемыми к нему документами является обращение заявителя (представителя заявителя) в территориальный отдел лично, по почте или в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет).
Заявление, предоставляемое в форме электронных документов, подписывается в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и статей 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Действительность усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, использованной при обращении за получением государственной услуги, проверяется средствами удостоверяющих центров класса КС2.
Представление Заявления и документов (сведений), необходимых для получения пособий, в форме электронных документов приравнивается к согласию такого заявителя с обработкой его персональных данных в организациях, назначающих пособия, в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.
Административная процедура осуществляется специалистом территориального отдела, ответственным за прием и регистрацию документов.
Заявителю (представителю заявителя), обратившемуся с Заявлением в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет в течение 2-х календарных дней направляется уведомление о назначении ему даты приема документов на указанный заявителем (представителем заявителя) адрес по почте или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет на указанный заявителем адрес электронной почты.
В уведомлении должны быть указаны дата, время, место куда заявитель (представитель заявителя) должен предъявить документы, указанные в пункте 9.1 настоящего административного регламента.
При представлении документов, указанных в подпункте 9.1 настоящего административного регламента, лично заявителем (представителем заявителя), специалист территориального отдела, ответственный за прием документов, предлагает заявителю (представителю заявителя) заполнить Заявление.
При этом специалист территориального отдела, ответственный за прием и регистрацию документов, оформляет расписку-уведомление о приеме Заявления и приложенных к нему документов.
В расписке-уведомлении указываются:
фамилия, имя и отчество заявителя (представителя заявителя) (последнее при наличии);
дата приема Заявления;
количество принятых документов;
фамилия и подпись специалиста территориального отдела, ответственного за прием документов, принявшего Заявление и документы;
фамилия, имя, отчество и телефон специалиста, у которого заявитель (представитель заявителя) может узнать о стадии рассмотрения Заявления, вынесенном решении.
Расписка-уведомление при обращении заявителя (представителя заявителя) направляется заявителю в день оформления расписки-уведомления.
В случае подачи лицом, имеющим право на получение выплаты доплаты к трудовой пенсии, Заявления через его представителя в Заявлении дополнительно указывается фамилия, имя отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания, фактического пребывания) представителя заявителя, наименование, номер и серия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющей личность представителя заявителя и дате его выдачи, наименование, номер и серия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, сведения об организации, выдавшей документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя и дате его выдачи. Указанные сведения подтверждаются подписью представителя заявителя с проставлением даты представления заявления.
Специалист территориального отдела, ответственный за прием документов, регистрирует принятое Заявление в электронной базе данных территориального отдела, проверяет по электронной базе данных территориального отдела наличие информации о заявителе.
При отсутствии в электронной базе данных территориального отдела информации о заявителе вводит сведения из представленных документов и осуществляет формирование представленных документов в учетное дело (далее - социальный паспорт домохозяйства).
Расписка-уведомление при обращении заявителя (представителя заявителя):
выдается на личном приеме в день обращения;
направляется по почте в течение 3-х календарных дней с даты регистрации Заявления и документов, полученных по почте;
направляется посредством электронного сообщения с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), по адресу электронной почты, указанному заявителем (представителем представителя) не позднее 2-х рабочих дней, следующих за днем подачи Заявления.
В случае если документы, предусмотренные пунктом 9.2 настоящего административного регламента, заявитель (представитель заявителя) не представил самостоятельно, они запрашиваются специалистом территориального отдела в течение 1 календарного дней со дня регистрации Заявления, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия Приморского края.
При получении документов, предусмотренных пунктом 9.2 настоящего административного регламента, специалист территориального отдела приобщает их в социальный паспорт домохозяйства в течение 2-х рабочих дней со дня получения.
Сформированный социальный паспорт домохозяйства передается специалисту территориального отдела, ответственному за назначение доплаты к трудовой пенсии.
Общий срок административной процедуры не превышает 5 календарных дней.
Результат административной процедуры: регистрация Заявления и прилагаемых к нему документов, передача сформированного социального паспорта домохозяйства специалисту территориального отдела, ответственному за назначение доплаты к трудовой пенсии.
18.Административная процедура - рассмотрение Заявления с прилагаемыми к нему документами и принятие решения о назначении либо в отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии
Основанием для начала административной процедуры является получение сформированного социального паспорта домохозяйства специалистом территориального отдела, ответственным за назначение доплаты к трудовой пенсии.
Административная процедура осуществляется специалистом территориального отдела, ответственным за назначение доплаты к трудовой пенсии.
Специалист территориального отдела, ответственный за назначение доплаты к трудовой пенсии:
проверяет право заявителя на предоставление государственной услуги на основании документов, находящихся в социальном паспорте домохозяйства;
при наличии права заявителя на доплату к трудовой пенсии - производит назначение доплаты к трудовой пенсии в автоматизированном режиме и готовит проект распоряжения о назначении доплаты к трудовой пенсии;
при отсутствии права заявителя на доплату к трудовой пенсии - готовит проект мотивированного распоряжения об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии;
передает проект распоряжения о назначении доплаты к трудовой пенсии или об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии начальнику территориального отдела на утверждение.
Распоряжение о назначении доплаты к трудовой пенсии или об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии подписывается начальником территориального отдела в течение 3-х рабочих дней со дня получения.
Решение о назначении либо об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии принимается в течение 10 календарных дней со дня подачи Заявления с документами, предусмотренными пунктом 9 настоящего административного регламента.
Уведомление о назначении либо об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии доводится до заявителя (представителя заявителя) в течение 10 календарных дней со дня принятия соответствующего решения.
После подписания распоряжения о назначении доплаты к трудовой пенсии или об отказе в ее назначении начальником территориального отдела распоряжение заверяется печатью территориального отдела и приобщается в социальный паспорт домохозяйства.
Процедура заканчивается передачей социального паспорта домохозяйства специалисту территориального отдела, ответственному за назначение доплаты к трудовой пенсии, и направления копии распоряжения об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии заявителю (представителю заявителя).
Общий срок административной процедуры - 5 календарных дней.
Результат административной процедуры: принятие решения о назначении доплаты к трудовой пенсии или решения об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии и уведомление заявителя (представителя заявителя).
19.Административная процедура - организация выплаты доплаты к трудовой пенсии
Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом территориального отдела, ответственным за организацию выплаты, распоряжения о назначении доплаты к трудовой пенсии.
Административная процедура осуществляется специалистом территориального отдела, ответственным за организацию выплаты доплаты к трудовой пенсии.
Специалист территориального отдела, ответственный за организацию выплаты доплаты к трудовой пенсии:
представляет в департамент заявку на выделение средств краевого бюджета на выплату доплаты к трудовой пенсии ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего периоду выплаты;
представляет в государственное казенное учреждение Приморское казначейство посредством электронной почты реестры по фактически начисленной доплате к трудовой пенсии с обозначением видов и способов доставки до 28 числа месяца, предшествующего периоду выплаты;
ежемесячно формирует и направляет списки получателей доплаты к трудовой пенсии по почтамтам ФГУП "Почта России" до первого числа месяца, в котором будет осуществляться выплата, и кредитным организациям на следующий день после перечисления средств краевого бюджета на осуществление выплаты доплаты к трудовой пенсии;
составляет акты сверок с почтамтами ФГУП "Почта России" ежемесячно в срок до пятого числа месяца, следующего за отчетным, и направляют их на следующий за составлением акта сверки день в государственное казенное учреждение Приморское казначейство;
представляет в департамент в срок до десятого числа месяца, следующего за отчетным, отчет о произведенных выплатах на доплаты к трудовой пенсии.
Специалист департамента:
формирует и предоставляет в департамент финансов Приморского края сведения (заявку на финансирование) по расходам краевого бюджета на выделение средств на выплату доплаты к трудовой пенсии в соответствии с порядком составления и ведения кассового плана исполнения краевого бюджета, установленным департаментом финансов Приморского края;
обеспечивает адресность и целевой характер использования средств краевого бюджета на доплаты к трудовой пенсии.
Общий срок административной процедуры - 30 календарных дней.
Результат административной процедур: доставка доплаты к трудовой пенсии через почтамты ФГУП "Почта России" или зачисление доплаты к трудовой пенсии на расчетный счет, открытый заявителем в кредитной организации.
20.Административная процедура - прекращение предоставления доплаты к трудовой пенсии
Основанием для начала административной процедуры является поступление информации в департамент или территориальные отделы, являющейся основанием для прекращения выплаты доплаты к трудовой пенсии, или письменного заявления об отказе в получении доплаты к трудовой пенсии.
Административная процедура осуществляется специалистом территориального отдела, ответственным за назначение выплаты доплаты к трудовой пенсии (далее - специалист, ответственный за назначение).
В случае наступления обстоятельства, являющегося основанием для прекращения выплаты доплаты к трудовой пенсии, перечисленных в пункте 10.2 настоящего административного регламента или письменного заявления об отказе в получении доплаты к трудовой пенсии, специалист, ответственный за назначение, готовит в течение 3-х календарных дней проект распоряжения о прекращении выплаты доплаты к трудовой пенсии со дня получения соответствующей информации и передает его начальнику территориального отдела на утверждение.
Распоряжение о прекращении доплаты к трудовой пенсии заверяется печатью территориального отдела и приобщается в социальный паспорт домохозяйства.
Уведомление о прекращении доплаты к трудовой пенсии в течение 10 календарных дней со дня принятия решения специалистом, ответственным за назначение, направляется заявителю (представителю заявителя).
Если основанием для прекращения выплаты доплаты к трудовой пенсии является смерть заявителя, а также выбытие заявителя за пределы Приморского края, уведомление о прекращении выплаты доплаты к трудовой пенсии не направляется.
Общий срок административной процедуры - 10 календарных дней.
Результат административной процедуры: прекращение выплаты доплаты к трудовой пенсии.
IV.Формы контроля за исполнением настоящего Административного регламента
21.Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятия решений специалистами департамента и специалистами территориальных отделов (далее - специалисты) осуществляется директором департамента (начальником территориального отдела, ответственным за предоставление государственной услуги), или лицом, исполняющим его обязанности (далее - текущий контроль).
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами настоящего административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Приморского края.
По результатам проверок директор департамента (начальник территориального отдела, ответственный за предоставление государственной услуги) или лицо, исполняющее его обязанности, дают указания по устранению выявленных отклонений, нарушений и контролируют их исполнение.
Контроль полноты и качества исполнения предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок.
Проверки могут быть плановые (осуществляться на основании годовых планов работы департамента) и внеплановые.
Внеплановые проверки осуществляются на основании приказа начальника департамента.
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или тематические (по отдельным вопросам).
Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя (его представителя).
Результаты проверки оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Абзац исключен
22.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей (представителей заявителей) виновные лица привлекаются к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.
Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности).
Все плановые проверки должны осуществляться регулярно.
Установленные формы отчетности о предоставлении государственной услуги должны подвергаться анализу.
По результатам проверок, анализа должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.