Письмо ОПФР Приморского края от 22.06.2017 г № 11-12-04/10134/3
О документах, которые необходимо предоставить работодателю для проведения заблаговременной работы по назначению пенсии
Вопрос:Какие документы должен представить работодатель для проведения заблаговременной работы по назначению пенсии?
Ответ:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ -
ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ
от 22 июня 2017 г. N 11-12-04/10134/3
Для проведения заблаговременной работы работодатель представляет на своих работников следующие документы:
- анкету-опрос застрахованного лица по разработанной органам ПФР форме;
- документы, удостоверяющие личность, подтверждающие возраст, гражданство, регистрацию по месту жительства гражданина или регистрацию по месту пребывания (паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования);
- документы, о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, трудовая книжка, военный билет, справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение);
- согласие работника на обработку его персональных данных. Ответственность за получение согласия на обработку персональных данных возлагается на работодателя (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
Работодатель, в случае представления работником, вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.11.2014 N 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например: свидетельство о браке) и иные документы.
Документы могут быть представлены как на бумажном носителе (флеш-носителе в сканированном виде) с одновременным представлением подлинников документов, так и в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи, заверенные электронной подписью работодателя при заключении с территориальным органом ПФР соответствующего Соглашения. В этом случае представление подлинников документов не требуется.
Заместитель управляющего Отделением
Н.А.ЛЕОНОВА