Письмо ОПФР Приморского края от 22.06.2017 г № 11-12-04/10134/4
По вопросу организации работы по электронному взаимодействию между работодателями и органами ПФР
Вопрос:Как работодателю организовать работу по электронному взаимодействию с органами ПФР?
Ответ:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ -
ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ
от 22 июня 2017 г. N 11-12-04/10134/4
После согласования и подписания соответствующего Соглашения и Порядка организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР Приморского края по представлению документов, необходимых для проведения заблаговременной работы и назначения пенсий, работодатель представляет документы по защищенным телекоммуникационным каналам связи в следующие сроки:
- списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в том числе на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются), проживающих и претендующих на назначение пенсии на территории Приморского края (представляются страхователем ежегодно в период с 1 июля по 15 августа, например, в период с 1 июля по 15 августа 2017 г. представляются списки лиц, уходящих на пенсию с января по декабрь 2019 г.);
- Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии по старости, и поименные списки к ним (если таковые имеются, представляются и должны быть приняты территориальным органом ПФР не позднее, чем за 3 дня до установленного срока представления отчетности со сведениями ПУ);
- электронные образы документов - ежемесячно до 1 числа каждого месяца либо в другой, согласованный договаривающимися сторонами срок, по застрахованным лицам, право на пенсию у которых возникает в ближайшие 12 месяцев.
Документы представляются в территориальный орган ПФР края в виде электронных образов документов, отсканированных с разрешением 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (в целях уменьшения размера файла рекомендуется использовать формат DjVu, файлы должны быть заархивированы, формат архива - ZIP).
Каждый документ сканируется отдельно. Пакет документов формируется на каждое застрахованное лицо отдельно. Наименование пакета должно иметь следующий формат - Заявление НП/Ф.И.О./СНИЛС.
Зашифрованный и подписанный усиленной квалифицированной ЭП сформированный пакет документов уполномоченным сотрудником страхователя направляется в территориальный орган ПФР края по защищенным телекоммуникационным каналам связи.
Свидетельством того, что направленный пакет документов территориальным органом ПФР получен, является получение страхователем электронного извещения о доставке.
Заместитель управляющего Отделением
Н.А.ЛЕОНОВА